Koordination und Administration von Abstract Einreichungen bis zur Auswahl
Pflege des Online-Systems sowie Erfassung und Kontrolle grosser Datenmengen
Koordination von Referenteneinladungen, Rückmeldungen, Fristen und weiteren administrativen Abläufen
Beisitz und Protokollführung bei Programmsitzungen
Kommunikation mit Ärztinnen und Ärzten, Referierenden und Programmkomitee
Vorbereitung von Daten für Website, Programm, App und weitere Publikationen
Erstellung und Pflege von Statistiken und Reports

Du arbeitest gerne administrativ und behältst auch bei vielen Aufgaben und grossen Datenmengen den Überblick
Du bist sehr gut organisiert, sorgfältig und zuverlässig
Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Tools
Du bist IT affin und hast Freude daran, Prozesse durch Automatisierung sowie digitale Lösungen effizienter zu gestalten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Professionelles Auftreten und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Stakeholdern

Pensum: 80-100%
Bewerbung: Lebenslauf, Motivationsschreiben oder -video mit Gehaltsvorstellung per E-Mail an Ruxandra Dähler (HR), Job2026-007(@)

Sinnstiftende Aufgabe – Teil eines Unternehmens, das die globale wissenschaftliche Gemeinschaft verbindet
Unternehmenskultur mit Fokus auf Menschen – Vertrauen, Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung
Internationales und vielfältiges Team
Flexibles hybrides Arbeitsmodell
Engagement für berufliche Entwicklung durch Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten

CONGRESS PROGRAMME COORDINATOR (80-100%)

Über den Job