Assistant(e) d’etablissement

Mission Ressources humaines :

Mission administrative et économique :

Mission commerciale :

• Veiller à l'application des directives et des procédures RH de l'Entreprise
• Gestion complète des dossiers du personnel, environ 300 collaborateurs
• Être le support RH auprès de nos collaborateurs et du personnel encadrant
• Etablissement des contrats de travail et avenants
• Traitement des demandes d'allocations familiales et allocations maternité/paternité
• Traitement et suivi des sinistres maladies et accidents
• Traitement et suivi des permis de travail
• Traitement et suivi du planning vacances
• Traitement et suivi des tableaux de bord RH
• Annonces AVS
• Saisie des données fixes et variables nécessaires à l'établissement des salaires
• Vérifications mensuelles avant clôtures des salaires
• Rédaction de tous les documents en rapport avec le personnel
• Contribuer au bon flux d'information au sein de la société et respecter les procédures administratives
• Accueil physique et téléphonique de l'Etablissement
• Réception, tri, distribution et numérisation du courrier
• Assurer les commandes de fournitures de l'Etablissement
• Saisir et comptabiliser les factures fournisseurs validées dans l'ERP
• Assurer la gestion et le suivi de la caisse physique de l'Etablissement
• Saisir, comptabiliser et payer les notes de frais dans le respect du calendrier
• Créer, gérer et mettre à jour administrativement les dossiers clients
• Créer, gérer et suivre les contrats clients dans l'EPR
• Veiller et garantir que les informations relatives à la facturation soient disponibles dans les délais impartis
• Saisir les données nécessaires à la facturation
• Garantir le contrôle et le suivi de la facturation dans le respect du calendrier
• Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord
• Suivre et archiver les contrôles qualités
• Être le support au Service Comptabilité dans le cadre des relances clients et la gestion des impayés

Conditions cadres :

• Expérience confirmée en RH à un poste similaire d'au moins 3 ans en Suisse
• Maitrise du suisse allemand un atout
• Connaissance dans le domaine du nettoyage un atout
• CFC de Commerce ou titre jugé équivalent
• Très bonne maitrise de MS-Office, notamment de Word, Excel et Outlook
• Sens du service et autonomie pour mener à bien les différentes tâches confiées
• Bonne gestion des priorités et du stress
• Poste à plein temps
• Basé à Bussigny
• À pourvoir immédiatement
• Candidature : envoyer votre CV via JobUp