Responsable Finances et Administration 50-70% (h/f/i)

La Fondation a pour mission d’accueillir, d’héberger et d’accompagner des personnes adultes vivant une situation de déficience intellectuelle. Les personnes accueillies sont entourées par des équipes professionnelles d’éducateurs spécialisés et de soignants. Au cœur du travail se trouve la qualité de vie, l'autodétermination et l'épanouissement personnel de chaque Résident dans son parcours de vie. Dans le cadre de notre nouvelle organisation interne, nous créons un nouveau poste de

Responsable Finances et Administration 50-70% (h/f/i)

Votre mission En tant que Responsable finances et administration , vous êtes un acteur clé du fonctionnement et de la pérennité de la Fondation. Vous assurez la gestion financière, comptable, administrative, budgétaire et patrimoniale de la Fondation. Vous veillez au respect des exigences légales, réglementaires et des principes de bonne gouvernance. Membre du Comité de direction, vous contribuez aux décisions stratégiques et apportez votre expertise au Conseil de fondation. Vous supervisez également la gestion, la maintenance et la sécurité des bâtiments et infrastructures. Vos principales responsabilités Finance et comptabilité

Administration et salaires

Système de management de la qualité

• Gérer les budgets, la trésorerie et les prévisions financières
• Tenir la comptabilité, réaliser le reporting financier mensuel et les clôtures annuelles
• Préparer les états financiers et les rapports destinés au Comité de direction et au Conseil de fondation
• Réaliser les opérations comptables et gérer les caisses
• Gestion du portefeuille d’assurances et des contrats administratifs
• Piloter et superviser l’ensemble du processus de paie, en collaboration avec le service RH
• Garantir l’exactitude, la conformité et le respect des délais de traitement des salaires
• Gestion des procédures
• Contrôler les données salariales et superviser l’établissement des salaires et des décomptes sociaux
• Veiller au respect des dispositions légales, réglementaires et conventionnelles applicables
• Assurer le suivi des charges sociales, assurances sociales et autres obligations liées à la rémunération
• Garantir la cohérence et la qualité du système documentaire de la Fondation
• Veiller au respect des standards en matière de gestion, diffusion, versioning et archivage des documents