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Congress & Tender Management Specialist – Basel | JobRevolt

Über den Job

BÜHLMANN Laboratories AG ist ein international tätiges Unternehmen mit 50 Jahren Erfahrung in der In-Vitro-Diagnostik, das innovative diagnostische Lösungen entwickelt, fertigt und vertreibt. In dieser vielseitigen kommerziellen Rolle planen und führen Sie Kongresse, Messen und Kundenveranstaltungen durch und koordinieren die umfassende Verwaltung öffentlicher und privater Tender.

Aufgaben

Planen, organisieren und durchführen von nationalen und internationalen Kongressen, Messen, Symposien, Workshops und Kundenveranstaltungen von der Konzeption bis zur Nachbearbeitung
Koordinieren von Event-Logistik, Veranstaltungsort-Auswahl, Booth-Präsenz, Reisearrangements und Speaker-Management mit internen Partnern, Agenturen und Anbietern
Entwicklung und Überwachung von Event-Budgets zur Gewährleistung von Kosteneffizienz und messbarem ROI
Vertretung von BÜHLMANN gegenüber Healthcare Professionals, wissenschaftlichen Gesellschaften und Event-Organisatoren sowie Koordination von Sponsoring-Möglichkeiten
Überwachung relevanter öffentlicher und privater Tender-Portale zur Identifikation von Geschäftsmöglichkeiten
Koordination der Erstellung, Überprüfung und rechtzeitigen Einreichung konformer Tender-Angebote
Zusammenarbeit mit Abteilungen zur Abstimmung von Preisgestaltung, Dokumentation und Bid-Strategien
Pflege von Tender-Datenbanken, Verfolgung von Ergebnissen und Lieferung von Leistungsanalysen

Profil

Bachelor-Abschluss in Marketing, Business Administration, Healthcare Management, Life Sciences oder verwandtem Bereich
3–5 Jahre Erfahrung in Event-/Kongress-Management oder Projektmanagement in MedTech, Healthcare, Pharma oder Life Sciences
Erfahrung in Tender-Management, Angebotsbearbeitung oder öffentliche Beschaffung in reguliertem Healthcare-Markt sehr erwünscht
Starke Fähigkeiten zur Verwaltung mehrerer Projekte gleichzeitig unter engen Deadlines mit hoher Genauigkeit
Professionelle Kenntnisse in Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint), CRM-Plattformen und Projektmanagement-Tools (z. B. Asana)
Ausgezeichnete Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten; Team-Player mit lösungsorientiertem, selbststartendem Mindset
Fließendes Englisch erforderlich; Deutsch und/oder Französisch ist ein Plus
Bereitschaft zu internationalen Reisen

Rahmenbedingungen

100% Pensum
Ort: Schönenbuch, Baselstrasse 55, 4124 Schönenbuch
BÜHLMANN Laboratories AG, Baselstrasse 55, 4124 Schönenbuch

Benefits

Vielseitige, hochsichtbare Rolle
Dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld mit Zusammenarbeitskultur und flachen Hierarchien
Autonomie zur Leitung eigener Projekte mit hoher Eigenverantwortung und schnellen Entscheidungsprozessen
Umfassendes Onboarding und moderne Infrastruktur am Hauptsitz
Attraktive Mitarbeitervorteile

Congress & Tender Management Specialist

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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