Teamassistent/in (50 - 70 %) per sofort oder nach Vereinbarung

Du magst es vielseitig, packst gerne an und liebst den Kontakt mit Menschen? Dann suchen wir Dich: Teamassistent/in für unser Premium-Boutique in Zug (50–70 %, per sofort oder nach Vereinbarung) Nach einer kurzen Einarbeitungsphase packst Du dann richtig an: Empfang und Kundenkontakt

Immobiliendokumentation und Marketing

Administration und Office Management

Was Du hier wirklich bekommst

• Bearbeitung der täglichen E-Mails und Telefonanrufe (DE / EN)
• Selbstständige Betreuung von Walk-in-Kunden
• Organisieren von Meetings und Koordination von Besichtigungen
• Betreuung von Kundschaft und Geschäftspartnern
• Erstellen von Verkaufs- und Vermietungsdokumentationen in Adobe InDesign, Deutsch und Englisch sowie Insertion
• Instandhalten der aktuellen Immobilienangebote
• Führen von Marktstatistiken für die drei Standorte
• Unterstützung bei der Akquisition neuer Verkaufsmandate
• Pflege und Aktualisierung der CRM-Kundendatenbank
• Backoffice-Aufgaben zur Entlastung des Teams
• Allgemeines Office Management: Getränke- und Materialbestellungen, Postversand
• Ein eingespieltes Team, bei dem Deine Arbeit direkt sichtbar ist
• Direkten Umgang mit anspruchsvoller, internationaler Kundschaft und aussergewöhnlichen Liegenschaften
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien, echte Eigenverantwortung
• Einen repräsentativen Arbeitsplatz in bester Lage mitten in Zug
• Flexibilität bei Deinem Pensum zwischen 50 und 70 %