Collaborateur·trice chargé·e de l’administration des cours et des événements Suisse romande

Verband Schweizerischer Elektrizitätsunternehmen (VSE)

Av. Louis Ruchonnet 2, 1003 LausanneFestanstellungVeröffentlicht 5.6.2026

Über den Job

L'Association des entreprises électriques suisses (AES) est l'organisation faîtière du secteur de l'électricité, œuvrant en faveur d'un approvisionnement en électricité sûr, compétitif et durable en Suisse. Elle propose une offre variée de formation continue destinée aux professionnels hautement qualifiés. Ce poste contribue au bon fonctionnement de l'offre de formation continue en Suisse romande.

Aufgaben

Gérer l'administration et la logistique des formations continues, séminaires et événements en Suisse romande, en appui direct au responsable du programme de formation continue
Assurer le suivi des participant·e·s et des intervenant·e·s
Traiter les inscriptions et les demandes d'ordre organisationnel
Gérer les données client·e·s dans le système CRM
Établir les factures et les attestations de participation
Veiller à l'organisation logistique des formations: salles, restauration, matériel et infrastructure technique
Garantir le bon déroulement des cours et événements grâce à une présence sur place
Contribuer activement au développement et à l'optimisation des processus et offres internes

Profil

Formation commerciale de base ou jugée équivalente
Expérience dans le domaine administratif, idéalement dans la formation continue ou l'organisation d'événements
Très bonnes capacités d'organisation, méthode de travail structurée et autonome
Sens aigu du service clientèle
Très bonne maîtrise de MS Office et des outils de collaboration numériques (Outlook, Excel, Teams)
Une expérience en CRM est un atout
Langue maternelle française
Très bonnes connaissances écrites et orales de l'allemand (niveau B2 minimum)
Personnalité engagée, fiable et ayant l'esprit d'équipe

Rahmenbedingungen

Pensum: 60-70%
Lieu de travail: Lausanne
Contact: Locorotondo, responsable de la formation continue en Suisse romande

Benefits

Conditions d'emploi attractives
Horaires de travail flexibles
Possibilités généreuses de télétravail
Lieu de travail moderne à Lausanne
Équipe engagée

Collaborateur·trice chargé·e de l’administration des cours et des événements Suisse romande

Über den Job

Über den Job

Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

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