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Sachbearbeiter:in Administration Soziales 60% – Basel | JobRevolt

Über den Job

In dieser Funktion unterstützt du die Fachbereiche Sozialberatung, Treuhandschaften, Beistandschaften und Steuern in administrativen Aufgaben und übernimmst eigenständig zentrale Aufgaben im Tagesgeschäft.

Aufgaben

Erteilen von telefonischen Auskünften und interne Triage
Übernahme von administrativen Aufgaben der fallführenden Person aus der Sozialberatung
Administrative Bearbeitung von Finanzhilfegesuchen: Prüfung, Einleiten und Kontrolle von Rückerstattungen (insbes. EL und KV) sowie die Durchführung des Zahlungslaufs
Anfordern von Budgetbelegen und Unterlagen sowie Einholen von Unterschriften
Verwaltung des Treuhandkontos und Erledigung des Zahlungsverkehrs für die laufenden Treuhandmandate inkl. Kontieren, Buchen und Ausführen der Zahlungen
Erfassen und Mutieren von Daten im Kundenstamm
Anfordern von Unterlagen für Steuererklärungen und interne Weiterleitung an den Steuerberatungsdienst
Bestellung, Lagerung, Verkauf, Rechnungsstellung und Versand von Vorsorgedokumenten sowie Erfassen der Leistungen im Info- & Triage-Tool
Verwalten von Gutscheinen (Migros, Taxi) und Führen der Barkasse
Allgemeine administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Materialbestellungen, Pflege der Kontakt- und Zuständigkeitslisten sowie Mithilfe bei internen Sitzungen und Aktionen

Profil

Kaufmännische Grundausbildung
Grundkenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungssystems, insbesondere im Bereich Ergänzungsleistungen
Bestens vertraut mit Microsoft-Office Produkten und Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Softwaresystemen
Stilsichere schriftliche Ausdrucksweise und gewandter Umgang mit Zahlen
Rasche Auffassungsgabe sowie eine organisierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und mitzudenken

Rahmenbedingungen

Pensum: 60%
Arbeitgeber: Pro Senectute beider Basel
Kontakt für Auskünfte: Herr Michael Hensel, Bereichsleiter Soziales; Frau Tanja Sedelmeier-Steiner, künftige Fachleiterin Administration Soziales
Bewerbung: Online-Bewerbung an Pro Senectute beider Basel, Human Resources, Postfach, 4010 Basel

Benefits

Modern geführte soziale Institution mit gemeinschaftlichem und eigenverantwortlichem Arbeitsstil
Unterstützung deiner Weiterbildungsinteressen
Spannende und vielseitige Aufgaben
Positives, engagiertes und professionelles Arbeitsumfeld
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit 5 Wochen Ferien (ab dem 55. Altersjahr: 6 Wochen)
Arbeit für eine gemeinnützige Organisation

Sachbearbeiter:in Administration Soziales 60%

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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