Un/e Employé/e de commerce à 100%

• Gestion administrative et contrats
• Établir les offres bureautiques et papier
• Assurer le processus complet des commandes bureautiques
• Créer les contrats d'entretien et de leasing et assurer leur suivi jusqu'à signature
• Assurer la gestion, le classement et la numérisation des contrats
• Assurer la correspondance liée aux contrats et aux partenaires de leasing
• Établir les bulletins de livraison et de reprise
• Facturation et suivi financier
• Assurer la facturation bureautique, technique et annuelle des leasings
• Gérer la facturation des abonnements papier
• Contrôler les factures fournisseurs et assurer la saisie des données
• Assurer la gestion des recouvrements et le suivi des cas litigieux
• Gestion des achats et des données produits
• Assurer la responsabilité des achats bureautiques du Groupe (hors papeterie)
• Gérer les relations avec les fournisseurs et négocier les conditions d'achat
• Commander les machines, pièces, toners et consommables
• Commander les palettes de papier, y compris le papier plotter
• Créer les nouveaux articles dans les systèmes (SelectLine, Odoo)
• Mettre à jour les prix d'achat et de vente et éditer les listes de prix
• Contrôler les prix d'achat et de vente des marchandises
• Contribuer à l'optimisation des coûts et à l'amélioration des marges
• Support opérationnel et continuité des activités
• Assurer le suivi et la gestion des alertes toners
• Apporter un soutien à la réception en tant que deuxième réceptionniste et remplaçant/e en cas d'absence
• Assurer les tâches administratives en autonomie, sans binôme direct

Conditions cadres :

Avantages :

• Titulaire d'un CFC d'employé/e de commerce ou d'une formation équivalente
• Maîtrise du français et de l'allemand, à l'écrit comme à l'oral
• Expérience solide en gestion administrative, facturation et suivi de contrats
• À l'aise avec les outils informatiques (MS Office, et idéalement SelectLine et/ou Odoo)
• Organisé/e, autonome et rigoureux/se
• Taux d'occupation : 100%
• Postuler avec dossier complet (CV, lettre de motivation et certificats) par email
• Équipe dynamique où la polyvalence et l'autonomie sont appréciées au quotidien
• Poste varié avec de vraies responsabilités
• Environnement convivial