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Persönliche Assistenz / Executive Assistant – Zug | JobRevolt

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Dr. iur. Michael Aepli

Persönliche Assistenz / Executive Assistant

Dr. iur. Michael Aepli

ZugFestanstellungVeröffentlicht 3.10.2026

Über den Job

Über den Job

Etablierte Anwaltskanzlei & Notariat in Zug mit Schwerpunkt auf Gesellschafts-, Vertrags- und Strafrecht. Wir suchen eine engagierte, selbständige Persönlichkeit, die den Inhaber als persönliche Assistenz unterstützt und die Kanzleiorganisation mitverantwortet.

Aufgaben

Post- und Aktenbewirtschaftung (digital und physisch)
Korrespondenz mit Mandantschaft, Behörden und Gerichten
Erstellung, Formatierung und Versand von Korrespondenz und Rechtsschriften
Empfang und persönliche Betreuung der Mandantschaft
Terminorganisation und vorausschauende Arbeitsweise
Allgemeine Kanzleiadministration und Mitorganisation der Kanzlei
Zuverlässiges Fristen- und Pendenzenmanagement

Profil

Kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ) oder vergleichbare Ausbildung/Erfahrung
Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vertrauter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Anwaltssoftware von Vorteil
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
Freundliches und professionelles Auftreten
Erfahrung in einer Anwaltskanzlei, im Notariat oder Treuhand von Vorteil

Rahmenbedingungen

Pensum: 50-100%
Arbeitsort: Zug (repräsentative Büros)
Start: nach Absprache
Kontakt: Dr. Michael Aepli

Benefits

Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in persönlichem und kollegialem Umfeld
Direkte Zusammenarbeit mit dem Inhaber und Einblick in anwaltliche und notarielle Tätigkeit
Hohe Selbständigkeit, kurze Entscheidungswege und Raum für Eigeninitiative
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Entwicklungsperspektive mit schrittweise mehr Aufgaben und Verantwortung

Skills

AktenbewirtschaftungKorrespondenzTerminorganisationPendenzenmanagementKanzleiadministrationKaufmännische Ausbildung

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