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Mitarbeiter/in Empfang / Telefonzentrale – Basel | JobRevolt

Über den Job

Im Bereich Empfang des Erziehungsdepartements Basel-Stadt erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit verschiedenen Abteilungen. Die Zentralen Dienste sind das Kompetenzzentrum für organisatorische, betriebswirtschaftliche und personalpolitische Fragestellungen auf Ebene Departement. Ein freundliches, aufgestelltes und unterstützendes Team runden das Arbeitsumfeld ab.

Aufgaben

Telefonzentrale und Empfang: Als erste Anlaufstelle für Besucher, Lieferanten und Mitarbeitende sowie für eingehende Anrufe, kümmern Sie sich professionell und freundlich um ihre Anliegen. Zudem verwalten Sie diverse Kalender (Besucherparkplätze und Sitzungszimmer).
Administrative Aufgaben: Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten, unterstützen bei der Vorbereitung und Organisation von internen Anlässen und Sitzungen sowie bei der Pflege und Aktualisierung interner Verzeichnisse und Dokumentationen.
Lernende fördern und begleiten: Sie begleiten eine lernende Person Kauffrau / EBA am Empfang und sind während Ihrer Arbeitszeit eine verlässliche Ansprechperson.

Profil

Berufserfahrung im Empfangsbereich mit Telefonzentrale. Der Umgang mit unterschiedlichen Ansprechgruppen bereitet Ihnen Freude und Sie können sich auf neue Situationen einstellen.
Serviceorientiert, kommunikativ, empathisch und bleiben in hektischen Situationen ruhig, lösungsorientiert und freundlich. Zuverlässigkeit, Diskretion, eine positive, gepflegte Erscheinung und vorbildliche Umgangsformen zeichnen Sie aus.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation. Mit den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) sind Sie vertraut und besitzen eine gute IT-Affinität.
Deutsche Sprache in Wort und Schrift; zusätzliche Sprachen von Vorteil.

Rahmenbedingungen

Pensum: 50% oder nach Vereinbarung
Arbeitstage: Montag und Dienstag ganzer Tag und Mittwoch Nachmittag
Bereich: Erziehungsdepartement, Zentrale Dienste, Bereichsleitung
Ort: Basel-Stadt
Kontakt Funktion: Assistentin Leiter Zentrale Dienste / Leiterin Empfang & Hausdienste
Kontakt Bewerbung: HR Business Partner

Benefits

Chancengerechtes Arbeitsumfeld mit Wertschätzung der Vielfalt
Professionelles Care Management
100% Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses
Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt mit Übernahme des grösseren Anteils der Beiträge durch den Kanton
Sparplan-Optionen und flexible Pensionierung

Mitarbeiter/in Empfang / Telefonzentrale

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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