Administrative Unterstützung der Personalberater:innen
Selektion von Kandidaten, Durchführung von Kurzinterviews und Aufbereitung der Dossiers für die Consultants
Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Einholen von Referenzen
Inserate auf den Onlineplattformen erstellen, publizieren und verwalten
Erfassen, Pflegen und Aktualisieren von Kandidaten und Kunden in verschiedenen Tools (Easy Temp, Eolia, SAP Fieldglass etc.)
Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren Dokumenten
Allgemeine administrative Tätigkeiten: Telefon, Empfang, Postwesen, Büroorganisation
Kontakt und Abklärungen mit Behörden (RAV, ALK, Gemeinden, Migrationsamt etc.)
Betreuung temporärer Mitarbeitenden und aktive Begleitung im Rekrutierungsprozess

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung als HR-Assistent:in, idealerweise bei einem Personalvermittler oder in einer Personalabteilung auf Kundenseite
Weiterbildung als HR-Assistent:in / HR-Sachbearbeiter:in von Vorteil
Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint und Outlook)
Freude an der Arbeit mit verschiedenen Tools
Kommunikative, gut organisierte Persönlichkeit
Muttersprache Deutsch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Praktikant:in Recruiter:in 100%

Über den Job