Gérer l'agenda du responsable et planifier les rencontres avec les partenaires
Prendre en charge la logistique des séances et le suivi des dossiers
Organiser les événements internes, les sorties et les événements officiels (vernissages, inaugurations)
Assurer la rédaction de procès-verbaux, rapports et présentations de haut niveau
Concevoir les messages destinés au public locataire et actualiser l'intranet et SharePoint
Coordonner les relations avec les gérances associées
Gérer les tableaux de bord stratégiques et analyser les risques
Suivre rigoureusement l'exécution des décisions
Collaborer avec le service juridique pour la gestion administrative des achats et des mandats

CFC d'employé(e) de commerce ou d'un titre équivalent, complété par un brevet fédéral d'assistant(e) de direction ou un cursus en gestion immobilière
Au moins 10 ans de pratique dans des fonctions similaires
Expérience idéalement acquise dans environnement immobilier, institutionnel ou parapublic
Expérience confirmée dans la rédaction, mise en forme et coordination de contenus de communication
Diplomatie, sens de la négociation et esprit de collaboration
Autonome, avec capacité d'anticipation et d'initiative
Maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote)
Excellentes capacités rédactionnelles en français avec orthographe irréprochable

Pensum: 80-100%
Candidature à transmettre avant le 31 octobre
Contacter: Alain Decker, chargé de recrutement
Joindre: CV, certificats de travail, diplômes, et 3-4 lignes décrivant comment votre profil fait écho au poste

Assistant/e responsable des services immobiliers à 80-100%

Über den Job