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Sachbearbeiter:in Backoffice & Auftragsabwicklung 100 % – Bern | JobRevolt

Über den Job

Für diese dienstleistungsorientierte Stelle sind Sie die wichtige Drehscheibe zwischen Kunden, Verkauf, Lieferanten und weiteren Partnern. Sie begleiten Aufträge zuverlässig von der Bestellung bis zur Fakturierung und behalten auch bei mehreren laufenden Aufträgen den Überblick.

Aufgaben

Bearbeiten und Koordinieren von Kundenaufträgen von der Bestellung bis zur Fakturierung
Erstellen von Auftragsbestätigungen sowie Akonto- und Schlussrechnungen
Prüfen von Bestellungen hinsichtlich Verfügbarkeit, Zahlungsbedingungen, Adressen und weiterer relevanter Angaben
Auslösen von Kunden- und Lagerbestellungen bei verschiedenen Lieferanten und Überwachen der Warenverfügbarkeit
Kontrolle von Kreditorenrechnungen und Überwachung offener Kundenzahlungen
Pflegen von Kunden-, Rechnungs- und Artikelstammdaten
Koordinieren von Leasinganfragen in Zusammenarbeit mit Banken und Verkauf
Erstellen von Exportrechnungen und zugehörigen Dokumenten bei Bedarf
Unterstützen von internen Ansprechpartnern bei Fragen zum CRM-System
Regelmässiger Austausch mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen
Übernahme zusätzlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben sowie Stellvertretung in der internen Administration bei Bedarf

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Backoffice, in der Auftragsabwicklung, im Verkaufsinnendienst oder vergleichbarer kaufmännischer Funktion
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sattelfeste Französischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
Italienisch- und/oder Englischkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Erfahrung mit Salesforce oder vergleichbarem CRM-System von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise
Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Organisationstalent und Freude an vielseitiger Drehscheibenfunktion
Pragmatische Persönlichkeit, die auch bei lebhaftem Tagesgeschäft den Überblick behält und gerne mitanpackt

Rahmenbedingungen

Pensum: 100 %

Sachbearbeiter:in Backoffice & Auftragsabwicklung 100 %

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Skills

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