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import & Transport Coordinator – Pratteln | JobRevolt

Flexsis begleitet Fachkräfte in Industrie, Bau, Produktion, Logistik, Technik oder Dienstleistungen mit über 50 Filialen in der ganzen Schweiz.

Selbstständige Disposition, Koordination und Überwachung der zugewiesenen Importtransporte
Abruf und Koordination von Sendungen bei Partnern sowie Einkauf von Frachtraum gemäss den Vorgaben der Abteilungsleitung
Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Transportdossiers, Manifesten und den dazugehörigen Dokumenten
Administrative Abwicklung der Importaufträge einschliesslich Fakturierung
Prüfung von Kreditlimiten sowie laufende Überwachung der Aufträge
Sicherstellung einer vollständigen, korrekten und aktuellen Datenpflege
Kontrolle und Bearbeitung des Palettenmanagements
Bearbeitung von Gutschriften an Transportunternehmer
Unterstützung beim Monatsabschluss der Importabteilung
Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden und Partnern sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte
Pflege und Weiterentwicklung der Kunden- und Partnerbeziehungen
Erstellung, Nachverfolgung und administrative Bearbeitung von Offerten
Bearbeitung und Koordination von Unregelmässigkeiten und Reklamationen
Proaktive Information der Abteilungsleitung über relevante Entwicklungen, Abweichungen und Herausforderungen
Kostenbewusstes und wirtschaftliches Handeln gegenüber Kunden, Partnern und dem Unternehmen
Unterstützung des Teams und Mitwirkung an einem reibungslosen Ablauf innerhalb der Importabteilung
Übernahme weiterer, den Fähigkeiten und der Funktion entsprechender Aufgaben nach Weisung der Vorgesetzten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Import, Spedition oder internationale Transportlogistik
Gute Kenntnisse der Importprozesse und der operativen Transportabwicklung
Sicherer Umgang mit administrativen Aufgaben und Dokumentationen
Organisationsgeschick sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Kunden- und Serviceorientierung
Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Partnern und internen Stellen
Teamfähigkeit sowie Bereitschaft zur gegenseitigen Unterstützung
Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Kostenbewusstes und unternehmerisches Denken
Belastbarkeit sowie Fähigkeit, auch in dynamischem Umfeld den Überblick zu behalten
Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
Erfahrung mit Speditions- oder Transportmanagementsystemen
Sehr gute Deutschkenntnisse
Weitere Fremdsprachen (insbesondere Englisch) von Vorteil

import & Transport Coordinator

Über den Job