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Kaufmännischer Fachspezialist (w/m/d) – Biel/Bienne | JobRevolt

Über den Job

Für den Standort in Brügg sucht ein internationales KMU eine Persönlichkeit als Kaufmännischer Fachspezialist (w/m/d) in den Bereichen Verkaufsinnendienst, Export & Import und Administration. Sie werden die Aufgaben der Administrationsabteilung im Team verantworten und bearbeiten.

Aufgaben

Mitverantwortung für den gesamten Auftragsprozess: von der Bearbeitung der Kundenbestellung bis zum Versand der Ware inkl. Erstellung der Debitorenrechnung
Mitverantwortung und Pflege der Kunden- und Lieferantendatenbank
Bearbeitung der Versandaufträge national und international
Überwachung und Betreuung der Zollabwicklung
Verantwortung für die Spediteure und Kuriere sowie Pflege der Beziehungen zu diesen Akteuren
Kreditorenbuchhaltung: Verarbeitung der Kreditorenrechnungen in Abacus, Mitverantwortung für den Kontroll- und Visumsprozess
Debitorenbuchhaltung: Erstellung der Debitorenrechnungen
Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt (d/e) mit Kunden, Lieferanten und Spediteuren
Verantwortung für das Bestellwesen Verbrauchs- und Büromaterial
Mithilfe bei der Erstellung und Verwaltung der Prozessbeschreibungen
Buchen von Reisen für Mitarbeitende

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ (Profil E/M)
Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Allroundfunktion, möglichst in einem technischen Betrieb
Berufserfahrung und/oder Weiterbildung im Bereich Export/Verzollung von Vorteil
Fundiertes Wissen und Verständnis für die Kreditorenbuchhaltung
Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, ERP-Erfahrung (Abacus von Vorteil)
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Exakte und speditive Arbeitsweise
Fähigkeit zu bereichsübergreifendem Denken
Freude an internationalen Kontakten (intern und extern)
Gute Umgangsformen mit Mitarbeitenden, Kunden und Partnern, auch in hektischen Situationen
Selbständige, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit

Rahmenbedingungen

Pensum: 60% bis 80%
Ort: Brügg
Bewerbung über Web-Formular mit vollständigem Lebenslauf, Motivationsschreiben und Arbeitszeugnissen

Benefits

Kollegiales KMU-Umfeld in internationaler Firma
Anspruchsvolle, vielseitige und selbstständige Tätigkeiten
Kontakt mit spannenden nationalen und internationalen Kunden
Aktives Mitgestalten in einer zukunftsgerichteten Organisation
Modern eingerichtete Büroräumlichkeiten
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Kaufmännischer Fachspezialist (w/m/d)

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Benefits

Skills

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