Sie gestalten die Raumplanung für die Aus- und Weiterbildung aktiv mit und stellen die bedarfsgerechte Verfügbarkeit der Räumlichkeiten sicher
Sie koordinieren den gesamten Prozess der Raumreservation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
Sie überwachen die Raumauslastung anhand aussagekräftiger Kennzahlen und entwickeln Optimierungsvorschläge
Sie beraten und unterstützen Mitarbeitende als Power User*in bei der Nutzung des Unterschriftentools «Skribble»
Sie unterstützen den Leiter Services bei weiteren administrativen, koordinatorischen und organisatorischen Belangen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mindestens 5-jähriger Berufserfahrung
Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, im Bildungswesen und / oder mit einem Schuladministrationssystem von Vorteil
Freude an der Beratung und Unterstützung verschiedener Anspruchsgruppen sowie ausgeprägte Serviceorientierung
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität bei den Arbeitseinsätzen in einem Umfeld mit unterschiedlich hoher Auslastung

Raumkoordinator*in und Assistenz

Über den Job