Personalverantwortliche/-r und Assistent/in der Geschäftsleitung /-in 90 - 100% (m/w/d)

Assistenzfunktion

Personaladministration

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und internen Projekten
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Kommunikationsunterlagen
• Koordination von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Teams und externen Partnern
• Unterstützung bei standortübergreifenden Projekten sowie organisatorischen Weiterentwicklungen
• Betreuung sämtlicher HR-Prozesse von Ein- bis Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und administrativen Mutationen
• Unterstützung im Recruiting inklusive Interviewkoordination
• Bearbeitung von Spesen, Absenzen sowie Unterstützung in der Lohnadministration
• Mitarbeit bei HR-Reglementen, Weisungen und administrativen HR-Projekten

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Weiterbildung als HR-Fachperson von Vorteil
• Erfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz und/oder Personaladministration
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Diskrete, dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute schriftliche Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office und administrativen Systemen

Bei Fragen wenden Sie sich gerne direkt an Herr Adrian Lüdi Tel. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Unser Unternehmen akzeptiert keine Bewerbungsdossiers von Jobvermittlungsbüros/Agenturen oder der Gleichen. Wie danken Ihnen für Ihr Verständnis. MECAPLEX AG · Solothurnstrasse 138 · 2540 Grenchen ·

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem Handlungsspielraum
• Möglichkeit, Prozesse und organisatorische Themen aktiv mitzugestalten
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in einem internationalen Umfeld
• Hohe Eigenverantwortung in einem vielseitigen Aufgabenbereich
• Moderne Arbeitsweise in einem innovativen und wachsenden Unternehmen
• Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen