Anwaltsassistenten / Anwaltsassistentin und Sachbearbeiter/in Administration 70% - 100%

Anwaltsassistenten / Anwaltsassistentin und Sachbearbeiter/in Administration 70% - 100% Advokatur AG ist ein national und international erfolgreiches, wirtschafts-rechtlich orientiertes Anwaltsbüro in Basel und wir stehen unseren Klienten an Zent-rumslage in Basel insbesondere in den Bereichen Stiftungen, Wirtschaftsrecht (Life Sciences, Unternehmenstransaktionen, Start-ups) und berufliche Vorsorge zur Verfü-gung. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams bis Ende April 2027 eine/n Anwaltsassistenten / Anwaltsassistentin und Sachbearbeiter/in Administration 70% - 100% Mutterschaftsvertretung mit Option auf Verlängerung) Auf Sie zählen wir: Sie unterstützen unsere Anwälte und Anwältinnen in sämtlichen administrativen Belan-gen. Sie helfen in der Betreuung interessanter Klientschaft und Mandate. Insbesondere übernehmen Sie die administrative Betreuung von proFonds, dem Dachverband ge-meinnütziger Stiftungen in der Schweiz. Sie arbeiten selbständig und im Team. Unsere Erwartungen an Sie: Sie haben erfolgreich eine Ausbildung als Paralegal oder eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit guten bis sehr guten Qualifikationen abgeschlossen und bringen erste Berufserfahrung von Vorteil in der Advokatur oder im Notariat mit. Sie be-arbeiten jede Art von Korrespondenz nach Diktat, Vorlage und eigenständig. Sie koor-dinieren diverse E-Mailaccounts und Terminkalender und kontrollieren die Einhaltung von Fristen. Sie organisieren Geschäftsreisen und Anlässe. Sie pflegen die Dossiers. Der gewandte Umgang mit den Sprachen Deutsch, Englisch und ösisch begeis-tert Sie. Eine exakte und speditive Arbeitsweise bereitet Ihnen Freude. Sie beherr-schen Windows Office Applikationen, haben bereits mit einer CRM/DMS Plattform ge-arbeitet sowie erste Erfahrungen mit KI gemacht. Sie sind diskret und haben ein gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist. Unter Termindruck bleiben Sie gelassen. Ihre Erwartungen an uns: Ihnen bieten wir eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Wissen optimal einsetzen können. Eine moderne Infrastruktur und ein kompetentes Team in einem dynamischen und doch familiären Unternehmen unterstützen Sie dabei. Sie erhalten die Gelegenheit, Ihre Stärken einzu-bringen und sich gezielt weiterzuentwickeln. Es gibt die Möglichkeit, nach der Mutter-schaftsvertretung das Arbeitsverhältnis zu verlängern.