Rechnungsstellung für die Region Aargau
Supportfunktion für unsere Hauswarte auf den Mandaten für administrative Belange inklusive Disposition von eingehenden Meldungen
Super-User Funktion für unser CAFM-System (Planon)
Steuerung und Überwachung von Service-Workflows inkl. Abschluss erledigter Aufträge im CAFM-System
Bearbeitung von Bestellungen und Materialbeschaffung
Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen sowie Klärung von Abweichungen zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung
Verantwortung im Bereich des Schliessmanagements für einige Mandate der Region, sowie Office- und Materialbewirtschaftung

Kaufmännische oder Technisch-Kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung
Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
Freude am digitalen Arbeiten
Deutsche Muttersprache – jede weitere Sprache willkommen
Selbstständig und flexibel
Organisations- und Kommunikationstalent
Dienstleister:in mit unternehmerischem Verständnis

Arbeitsort: Equans Switzerland Facility Management AG, Brown Boveri Strasse 16, 5400 Baden
Kontaktperson: ZANANDREA, HR Business Partner
Bewerbung über die Plattform – auch wenn du noch nicht alle Anforderungen oder sehr viel Erfahrung mitbringst

Verantwortungsvolle und sehr interessante Aufgabe mit viel Platz für Eigeninitiative in einem spannenden und modernen Berufsumfeld
Eingespieltes und dynamisches Team
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Moderne Arbeits-/IT-Instrumente
Attraktive Anstellungsbedingungen

Mitarbeiter:in Disposition & Administration

Über den Job