Sie bringen Erfahrung in der Führung und im Management mit, idealerweise im administrativen Bereich
Sie planen und koordinieren selbständig komplexe Sprechstundentermine von fünf verschiedenen Fachdisziplinen
Sie freuen sich über regen telefonischen Kontakt zu Patientinnen, Patienten und deren Angehörigen sowie Zuweisenden, Ärztinnen und Ärzten, Versicherungen und externen Diensten
Sie redigieren Sprechstunden- und Austrittsberichte, erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben und übernehmen stellvertretende Aufgaben bei Abwesenheiten
Personelle Führung und Dienstplanung der Arztsekretärinnen im Zentrum für Medizin
Rekrutierung neuer Mitarbeiter/innen in Zusammenarbeit mit der Zentrumskoordinator/in
Ansprechpartner/in für CA, LA, Leitung Pflege und Zentrumskoordinator/in

Ausbildung als kaufmännische/r Angestellte/r, Medizinische Praxisassistent/in oder Fachfrau/Fachmann Gesundheit, idealerweise mit Weiterbildung Arztsekretär/in und Erfahrung in einem Klinik- oder Praxisbetrieb
Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie, stilsicheres Deutsch und gute IT-Anwenderkenntnisse
Effiziente, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
Empathische, serviceorientierte und belastbare Teamplayer/in

Teamleitung Sekretariat Ambulatorium

Über den Job