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Geschäftsstellenleiter/in Swim Regio Solothurn 40% – Swim Regio Solothurn | JobRevolt

Über den Job

Die Swim Regio Solothurn ist ein regionaler Stützpunkt für Leistungsschwimmen von Swiss Aquatics. Wir begleiten Athletinnen und Athleten mit Engagement, Leidenschaft und Herz den gesamten Athletenweg von der Schwimmschule bis zu den Masters.

Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Sicherstellen der Mitgliederadministration
Organisation und Eingabe der Gesuche der Infrastruktur für den Kurs- und Trainingsbetrieb
Lösen der Lizenzen
Administrative Mithilfe bei der Organisation von Events und Wettkämpfen
Organisation von Unterkünften, Reisen und Verpflegung bei Wettkämpfen und Trainingslager
Unterstützung des Vorstands in der Weiterentwicklung und Umsetzung der Vereinsstrategie
Finanzen: Führen der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Eingeben von Zahlungen im E-Banking
Vorbereiten und Versand der Rechnungen und Spesenabrechnungen zur Signatur an Vorstand
Eingabe von finanziellen Gesuchen z.H. der Behörden/Institutionen/Verbände
Erstellen und Mahnen der Mitglieder- und Wettkampfrechnungen
Personalmanagement: Erstellen der Lohnabrechnungen und Auszahlen der Löhne
Personalmutationen und Lohnmeldungen an Sozialversicherungen
Administration der Ein- und Austritte der Mitarbeitenden
Verwalten der Aus- und Weiterbildungsvereinbarungen in Absprache mit der technischen Leitung
J+S Coach: Eingabe, Kontrolle und Abschluss J+S Angebote
Anmeldungen Trainer/innen für J+S Kurse

Profil

Spass am Sport und Begeisterung für die Mission der Swim Regio Solothurn
J+S Leiter Ausbildung (kann notfalls nachgeholt werden)
Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Führen einer Geschäftsstelle von Vereinen (erwünscht)
Gute Kenntnisse IT Kenntnisse von Microsoft Word, Excel
Hohes Mass an Eigenverantwortung und Selbständigkeit

Rahmenbedingungen

Pensum: 30 - 40%
Möchtest Du Teil unseres tollen Teams werden? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Benefits

Motivierendes, unterstützendes Arbeitsumfeld
Individuelle Freiräume mit Gestaltungsmöglichkeiten
Freie Gestaltung der Arbeitszeit inkl. Homeoffice Möglichkeiten in Absprache mit Vorstand
Gute Infrastruktur
Attraktiver, vielseitiger Zusatzverdienst

Geschäftsstellenleiter/in Swim Regio Solothurn 40%

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

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