Assurer l'accueil des visiteurs, candidats et partenaires externes
Gérer le standard téléphonique
Coordonner la messagerie générale de la structure
Assurer la bonne tenue et la mise à jour des dossiers du personnel
Effectuer les démarches administratives (demandes d'autorisations de travail, affiliations auprès des institutions sociales, suivi de prestations administratives)
Rédiger des courriers, attestations, certificats de travail et documents administratifs destinés aux autorités et partenaires institutionnels

Formation hôtelière, diplôme de secrétariat hôtelier ou formation commerciale équivalente
Minimum 2 ans d'expérience dans une fonction administrative, d'assistanat ou d'accueil
Organisée, rigoureuse avec excellent sens des responsabilités
Capable de gérer les priorités et travailler avec méthode et discrétion
Polyvalente, capable de traiter simultanément plusieurs sollicitations avec efficacité et professionnalisme
Excellente aisance relationnelle et sens de l'accueil
Excellente capacité d'écoute et appréciation du contact humain
Langue maternelle française avec excellentes capacités rédactionnelles
Maîtrise parfaitement les outils informatiques usuels
Avantage: expérience en établissement hôtelier, département RH ou fonction de réceptionniste en hôtellerie
Avantage: connaissance de l'anglais ou d'une autre langue

Réceptionniste - Assistante d'agence

Über den Job