Kaufmännische Assistenz 50 - 100 % (m/w/d)

Du unterstützt unseren Standort in sämtlichen administrativen und kaufmännischen Belangen und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten, Hauptsitz und Betriebsleitung.

• Verantwortung für die Telefonzentrale und den telefonischen Erstkontakt mit unseren Kunden
• Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
• Erfassung von Offerten und Aufträgen im ERP-SystemPflege und Verwaltung von Stamm- und Kundendaten
• Unterstützung bei Bestellungen sowie bei der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung von Unterlagen für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Treuhand- bzw. Steuerbüro
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten und Auswertungen
• Übernahme von Assistenzaufgaben für die Betriebsleitung
• Mitarbeit bei der Pflege von Dokumentationen und Ablagesystemen
• Enge Zusammenarbeit mit den Sachbearbeitern und Fachabteilungen am Hauptsitz
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich von Vorteil
• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Schweizerdeutsch-Kenntnisse
• Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Italienisch, sind willkommen
• Freude am Kundenkontakt und an organisatorischen Aufgaben
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Zahlenverständnis sowie ein sicherer Umgang mit administrativen Prozessen
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS OfficeErfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil

Jetzt bewerben Du behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick, arbeitest gerne mit Menschen und schätzt ein kollegiales Umfeld? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

• 5 Wochen Ferien
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Attraktive Pensionskassenlösung
• Kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Moderne Arbeitsumgebung
• Umfassende Einarbeitung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flottenrabatte bei namhaften Automobilherstellern
• Kostenloser Parkplatz
• Sicherer Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen