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Sachbearbeiter:in Administration AG 80-100% – Mägenwil | JobRevolt

Über den Job

Hauswartprofis AG ist ein schweizweit tätiger Facility Services Anbieter mit über 30 Jahren Erfahrung. Das Unternehmen mit rund 800 Mitarbeitenden sucht zur Unterstützung des Teams in Mägenwil AG eine Sachbearbeiter:in Administration.

Aufgaben

Du unterstützt die Administration sowie Führungsebene in sämtlichen administrativen Angelegenheiten und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem die Erstellung von Regierechnungen, Offerten, die Postverarbeitung sowie der regelmässige Kontakt mit Technikern und Handwerksbetrieben
Die im CAFM-System eingehenden Tickets bearbeitest und koordinierst du zuverlässig und stellst deren termingerechte Weiterverarbeitung sicher
Du bist für unsere Kunden per E-Mail wie auch telefonisch eine kompetente und freundliche Ansprechperson
Neue Kundenaufträge erfasst und bearbeitest du sorgfältig und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen vollständig und korrekt hinterlegt sind
Als Teil unserer administrativen Drehscheibe behältst du auch bei vielfältigen Anliegen den Überblick und sorgst dafür, dass diese speditiv, effizient und korrekt bearbeitet werden
Weitere administrative Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Arbeitsrapporten, die Bestellung von Namensschildern und die Abrechnung der Waschkasse runden dein vielseitiges Aufgabengebiet ab

Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder bringst bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion mit
Der Umgang mit digitalten Arbeitsmitteln fällt dir leicht und die gängigen MS-Office Anwendungen setzt du sicher im Arbeitsalltag ein
Du arbeitest selbständig, verantwortungsbewusst und effizient und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
Mit deiner strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise stellst du eine zuverlässige und korrekte Auftragsbearbeitung sicher
Als dienstleistungsorientierte Person hast du Freude am Kontakt mit Kunden und überzeugst am Telefon sowie per E-Mail mit deinem freundlichen und professionellen Auftreten
Du bist ein Organisationstalent, kannst Prioritäten setzten und bewahrst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf
Teamgeist, Flexibilität und die Bereitschaft, während Ferienabwesenheiten die Stellvertretung deiner Kollegen zu übernehmen, runden dein Profil ab

Rahmenbedingungen

Pensum: 80-100%
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Ort: Mägenwil AG
Kontakt: Liridona Shkodra, Teamleiterin Administration Mittelland; Ramona, People Partner

Benefits

Moderne Infrastruktur und hochwertige Arbeitsmittel
Bruttolohn CHF 5'200 x 13 bei einem Pensum von 100%
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Kollegiales, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Eigenverantwortung

Sachbearbeiter:in Administration AG 80-100%

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Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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