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Mitarbeiter/in Administration Kursverwaltung - 70 -100 % DE & FR ab 1.9.26 – ASB Academy GmbH | JobRevolt

Über den Job

Die ASB Academy ist ein Bildungsanbieter mit über 1'300 Fünf-Sterne-Bewertungen und aktuell 25 Mitarbeitenden. Für den Standort Wallisellen ZH wird ab 1. September oder später eine dynamische Persönlichkeit für die Administration Kursverwaltung gesucht.

Aufgaben

Beratung & Verkauf: Kundinnen und Kunden telefonisch und schriftlich in Deutsch und Französisch beraten und aktive Beratungsgespräche zu Kursangeboten führen
Bedürfnisse der Interessentinnen und Interessenten erkennen und für den passenden Kurs begeistern
Gezielte Follow-ups machen, offene Fragen beantworten und Interessierte bis zur Anmeldung begleiten
Aktiv dazu beitragen, dass Kursplätze gut gefüllt sind, und den Verkaufserfolg im Blick behalten
Kurskoordination & Administration: Kursangebote koordinieren und verwalten
Anmeldungen, Umbuchungen und Abmeldungen bearbeiten
Kurse im System erfassen und verwalten sowie Daten sorgfältig pflegen
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen
Rechnungswesen: Rechnungen erstellen und im Mahnwesen unterstützen
Ansprechperson für Dozentinnen und Dozenten
Unterstützung bei der Aufbereitung von Kursunterlagen
Diverse organisatorische Aufgaben für die Kursleitung übernehmen
Kursräume vorbereiten und während der Kurstage mithelfen

Profil

Deutsch auf Muttersprachenniveau und Französischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau
Kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Administration, idealerweise in der Kurs- oder Bildungsverwaltung
Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und Freude am Koordinieren
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Gute MS-Office-Kenntnisse

Rahmenbedingungen

Pensum: 70–100 %
Start: ab 1. September 2026 oder später
Arbeitsort: Wallisellen ZH
Bewerbungsschluss: 5.8.2025
Qualifizierte Personen werden anschliessend per Mail zum Bewerbungsgespräch eingeladen

Benefits

Sinnstiftende Arbeit, die wirkt – Arbeit wird geschätzt und trägt aktiv zum Erfolg der Lernenden bei
Mehr als Administration – vielfältige Aufgaben und Mitgestaltung von Prozessen
Ein starkes Bildungsunternehmen im Rücken – Ressourcen und Netzwerke eines führenden Unternehmens
Zweisprachig und abwechslungsreich – tägliche Nutzung der Sprachkenntnisse und vielfältige Tätigkeiten
Schweizweit unterwegs – Arbeit an verschiedenen Standorten
Sichtbare Wirkung der eigenen Arbeit auf das Leben der Teilnehmenden
Flache Hierarchien, kurze Wege und eine Kultur, in der gelacht werden darf
Nahbarer CEO, der jedes Teammitglied beim Namen kennt
Lockere, herzliche und motivierende Stimmung

Mitarbeiter/in Administration Kursverwaltung - 70 -100 % DE & FR ab 1.9.26

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Skills

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