Die dezentrale Stud- und Lehradministration im Studiengang BSc Bauingenieurwesen koordinieren (Studierendendossiers führen, Stammdaten pflegen, Modulbuchungen, Notenkontrolle, Zeugnisse und Diplome erstellen)
Erste Anlaufstelle für Studierende (Telefon- und Schalterdienst, Korrespondenzen und Mailings verfassen, Postfach «AHB - Info Bau» pflegen)
Die Studiengangsleitung und die Lehrbeauftragten administrativ unterstützen
Bei Infoveranstaltungen und weiteren Anlässen mithelfen
Lehrevaluationen koordinieren und durchführen; Vereinbarungen für Lehrbeauftragte erstellen; Honorare erfassen und auszahlen

Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann / Kauffrau (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung in administrativen, kommunikativen und organisatorischen Tätigkeiten
Exaktheit in der Erfassung und Pflege von Daten und Dokumenten
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
Fähigkeit, auch unter Zeitdruck Aufgaben eigenverantwortlich, ruhig und effizient zu bearbeiten
Stilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Sachbearbeiter*in Studierendenadministration Bauingenieurwesen

Über den Job