Wird geladen...

Project Portfolio Officer – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Das Amt für Informatik (AFI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum des Kantons Zürich. Mit der neuen Strategie Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT) begleitet und unterstützt das Amt für Informatik den Kanton Zürich in die digitale Welt.

Aufgaben

Du prüfst Projektunterlagen und Entscheidungsgrundlagen auf Qualität, Vollständigkeit und Einhaltung der methodischen Vorgaben. Du begleitest Quality Gates, forderst notwendige Verbesserungen ein und sorgst bei wesentlichen Abweichungen für eine stufengerechte Eskalation.
Bei der Anwendung von HERMES 2022 und unseren Projektmanagementstandards überprüfst du die Einhaltung definierter Prozesse und entwickelst Vorlagen und Hilfsmittel weiter.
Als Ansprechperson berätst du Projektleitende bei methodischen und organisatorischen Fragen und vermittelst Standards in Workshops oder Schulungen.
Für das Projekt- und Portfolio-Reporting prüfst du die Datenqualität und unterstützt bei der Erstellung von Berichten, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen.
Im Portfolio- und Vorhabenmanagement stellst du die Datenqualität im AFI-Masterplan sicher, erstellst Analysen und Entscheidungsgrundlagen für das Portfolio-Board und unterstützt die Priorisierung mit transparenten Auswertungen.
Du unterstützt das Projektcontrolling, indem du Projektinformationen auf Plausibilität prüfst und Risiken, Massnahmen sowie Projektfortschritte überwachst. Du erkennst Abweichungen, zeigst Handlungsbedarf auf und wirkst bei der Weiterentwicklung unseres PMO mit.

Profil

Ausbildung in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem Project Management Office (PMO)
Vertrautheit mit HERMES 2022 und den Zusammenhängen zwischen Projektmethodik, Qualitätssicherung, Governance und Portfoliomanagement; HERMES Foundation vorausgesetzt, Advanced ist ein Plus
Praktische Erfahrung mit Qualitätssicherung und Quality Gates; sicheres Beurteilen komplexer Projektunterlagen
Genaue, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise; Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und methodische Konsequenz mit pragmatischer Vorgehensweise zu verbinden
Fähigkeit, Qualitätsanforderungen auch gegenüber erfahrenen Projektleitenden klar und partnerschaftlich zu vertreten; schnelle Einarbeitung in neue Themen
Sichere Anwendung von Microsoft 365; Kenntnisse in ServiceNow SPM, Power BI oder SharePoint von Vorteil; sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Rahmenbedingungen

Pensum: 80–100%
Start: 1.1.2027 oder nach Vereinbarung
Ort: Zürich, Finanzdirektion, Amt für Informatik
Kontakt Fragen zur Stelle: Teamleiter Management Services
Kontakt Rekrutierungsprozess: Scopelliti, Recruiting Partner
Bitte Direktbewerbungen einreichen; keine Dossiers mit Honorarforderungen

Benefits

Lunch-Check
Faire Gehälter mit transparentem Lohnsystem und Zulagen nach Funktion
Vielfältiges Aus- und Weiterbildungsangebot
Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Chance, Verantwortung zu übernehmen und mitzugestalten
Mobiles Arbeiten / Home Office
Flexible Arbeitszeitmodelle

Project Portfolio Officer

Über den Job

Über den Job

Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

Weitere offene Stellen