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Assistenz der Geschäftsführung 80% (m/w/d) – Dottikon | JobRevolt

Über den Job

Die Tuboly-Astronic AG ist ein international tätiges Schweizer Maschinenbauunternehmen mit Sitz in Dottikon AG. Seit 1988 entwickeln und produzieren wir innovative Maschinen und Anlagen für die Herstellung von Transformatoren. Wir suchen eine engagierte, souveräne und kommunikationsstarke Assistenz der Geschäftsführung zur direkten Unterstützung unseres CEO.

Aufgaben

Management-Support: Unterstützung des CEO bei operativen, administrativen und strategischen Aufgaben sowie professionelle Kalender-, Termin- und Reisekoordination
Projektleitung & -mitarbeit: Eigenständige Steuerung von Projekten in Abstimmung mit dem CEO (z. B. Infrastruktur/Umbauten, Digitalisierung, Prozessoptimierung, Vertragsmanagement, Marketing, Lean Management und Firmenevents)
Schnittstellenkommunikation: Ansprechperson für den Verwaltungsrat, Kunden und internationale Geschäftspartner (inkl. Protokollführung und Präsentationserstellung)
Dokumentation & Meetings: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen – mehrsprachig in Deutsch, Italienisch und Englisch
Allrounder-Qualitäten: Unterstützung angrenzender Abteilungen bei Kapazitätsspitzen

Profil

Abgeschlossenes Studium (Wirtschaft, Jura, International Business) oder kaufmännische Grundbildung mit fundierter Berufserfahrung und vorzugsweise eidg. Fachausweis als Direktionsassistent/-in
Verhandlungssichere Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil
Exzellentes Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit MS Office und modernen Tools
Hohe Diskretion, ausgeprägte Hands-on-Mentalität, souveränes Auftreten auf allen Hierarchiestufen und schnelle Auffassungsgabe

Rahmenbedingungen

Pensum: 80%
Ort: Dottikon AG
Kontakt: Ornella Sassano, Head of HR
Bewerbung: Vollständige Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintritt

Benefits

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Schlüsselfunktion mit direktem Draht zum CEO
Tiefe Einblicke in die strategische Unternehmensführung mit viel Gestaltungsfreiraum
Sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen, wachsenden Industrieumfeld
Attraktive Anstellungsbedingungen

Assistenz der Geschäftsführung 80% (m/w/d)

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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