Collaborateur-trice technique à 100%

Depuis plus de 130 ans d’existence, nous mettons la satisfaction de nos clients et l’amour du travail bien fait au cœur de nos préoccupations. Pour compléter notre équipe de Gérance institutionnelle et commerciale technique, nous recherchons, un-e

Collaborateur-trice technique à 100%

Vous avez acquis les bases du métier dans l’assistanat d’une gérance technique immobilière et vous souhaitez évoluer avec autonomie et responsabilité ? Alors rejoignez notre équipe . Description du poste :

• Organiser le secrétariat des gérants techniques, notamment prendre et transmettre les messages du groupe, organiser le flux des documents, tenir les échéanciers et classer les dossiers, effectuer la correspondance et son classement, gérer les agendas
• Prendre en charge les demandes de travaux d’entretien courant des locataires et émettre les bons travaux. Assurer le suivi de l’exécution et le contrôle de la facturation par les entreprises, opérer les saisies informatiques y relatives
• Assister le Gérant technique dans les demandes et le suivi des offres, également dans la gestion en interne de l’entretien des locaux, et établir les tableaux comparatifs nécessaires
• Établir la correspondance liée au recouvrement des frais de remise en état des locaux endommagés par les locataires, en cours de bail, ou suite à un état des lieux de sortie, et vérifier les encaissements des sommes dues, en coordination avec le service de comptabilité
• Opérer les saisies informatiques, notamment celles liées aux abonnements et aux contrats d’entretien, aux entreprises spécifiques, aux objets en gérance
• Gérer tous les aspects administratifs liés aux travaux (logiciel immobilier Quorum, OnBase, Tayo)