Secrétaire médical / Réceptionniste en préanalytique

• Réceptionner, ouvrir et trier les envois contenant les prélèvements conformément aux procédures en vigueur
• Contrôler les informations nécessaires à la prise en charge des échantillons et signaler toute anomalie ou non-conformité
• Préparer les échantillons en vue de leur enregistrement et de leur mise à disposition des secteurs concernés du laboratoire
• Enregistrer les demandes d'analyses dans le système informatique du laboratoire (LIS) et mettre à jour les données relatives aux patients et aux prescripteurs
• Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers médicaux
• Rédiger, traduire et transmettre les rapports d'analyses diagnostiques
• Assurer les échanges avec les patients, les médecins, les prescripteurs et les collaborateurs des différents secteurs du laboratoire
• Participer aux activités quotidiennes du secrétariat de génétique et collaborer avec les membres de l'équipe
• Assurer la gestion, le nettoyage et la maintenance courante du matériel du secrétariat et de la réception préanalytique
• Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation et des processus
• Respecter les obligations de confidentialité ainsi que les règles de sécurité et d'hygiène
• Respecter et appliquer les procédures établies dans le cadre de l'accréditation selon la norme ISO 15189

Rahmanbedingungen:

• Formation de secrétaire, de secrétaire médical(e), d'assistant(e) médical(e) ou formation jugée équivalente
• Expérience d'au moins un an au sein d'un laboratoire d'analyses médicales ou d'un cabinet médical
• Bonne connaissance des procédures d'enregistrement et de gestion des demandes d'analyses biomédicales
• Bonne compréhension du circuit des échantillons et des exigences liées à la phase préanalytique
• Connaissance des règles de sécurité, d'hygiène et de confidentialité applicables en laboratoire
• Expérience dans un laboratoire accrédité selon la norme ISO 15189 (atout)
• Maîtrise du français ; connaissances en allemand et/ou en italien (atout)
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des tâches administratives
• Capacité à travailler efficacement en équipe tout en faisant preuve d'autonomie
• Excellentes capacités d'organisation et de communication
• Localisation: Genesupport Lausanne
• Pensum: temps plein
• Horaires: 6h-18h lundi-vendredi, 6h-environ 12h samedi avec système de piquet
• Entrée: de suite ou à convenir

• Activité stimulante, intéressante et variée dans une infrastructure moderne
• Bonnes conditions d'emploi
• Possibilités de formation interne