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Kauffrau/Kaufmann: Administration & Digitalisierung 100 % – Schüpfen | JobRevolt

Über den Job

Die a energie ag realisiert ökologische Fernwärmelösungen. Mit aktuell 85 Mitarbeitern steigen die Anforderungen an Projekte, Administration und interne Prozesse. Wir suchen eine engagierte Person, um den Rohrleitungsbau administrativ zu unterstützen, die zentrale Administration zu entlasten und unsere Abläufe digitaler und effizienter zu gestalten.

Aufgaben

Rechnungsstellung und Projektabrechnungen vorbereiten sowie weitere administrative Projektarbeiten unterstützen
Bei Submissionen und Ausschreibungen administrativ mitarbeiten
Projektleitende und Abteilungsleitung administrativ entlasten
Projektunterlagen, Dokumentationen und Ablagen bearbeiten und nachführen
Operative Personaladministration unterstützen (Ein- und Austritte, Personalunterlagen, Zeiterfassung, Versicherungsfälle)
Administrative Arbeiten im Finanzwesen sowie Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
Kreditorenrechnungen prüfen und verbuchen sowie Zahlungsläufe vorbereiten
Organisatorische IT-Prozesse unterstützen (Benutzer, Geräte, Zugänge, Eintritte)
Telefondienst übernehmen und Anfragen weiterleiten
Weitere allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben selbstständig übernehmen
KI-Anwendungen und digitale Werkzeuge testen, Einsatzmöglichkeiten identifizieren, praktisch einführen und Mitarbeitende unterstützen
Administrative Prozesse analysieren, dokumentieren, vereinfachen und digitalisieren
Digitale Lösungen für wiederkehrende Arbeiten mitentwickeln (Dokumentation, Ablage, Submissionen, Rechnungsprozesse, HR, Auswertungen)
Wiederkehrende Arbeiten mit Vorlagen, Checklisten und KI-Unterstützung effizienter gestalten

Profil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung in administrativer Funktion
Ausgeprägtes Interesse an Digitalisierung und künstlicher Intelligenz sowie Bereitschaft, sich vertieft mit neuen Anwendungen auseinanderzusetzen
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Anwendungen
Vorteilhaft: Erfahrung in Projektadministration, Bau, HR oder Finanzwesen (nicht erforderlich in allen Bereichen)

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Startdatum: Per sofort oder nach Vereinbarung
Bewerbung: Nutzen Sie das Online-Bewerbungstool auf der Website

Benefits

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Zukunftsorientiertes Unternehmen
Motiviertes und kollegiales Team
Moderne Arbeitsmittel
Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Anstellungsbedingungen
Weiterbildungsmöglichkeiten
Innovatives und nachhaltiges Arbeitsumfeld

Kauffrau/Kaufmann: Administration & Digitalisierung 100 %

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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