Un ou une secrétaire médicale à 80-100%

• Assurer la gestion des agendas médicaux et la planification des rendez-vous de la consultation de gériatrie
• Assurer le suivi administratif des patients, de la prise de rendez-vous jusqu'à la facturation
• Accueillir et orienter les patients et leurs proches, souvent dans un contexte de vulnérabilité, avec bienveillance
• Collaborer étroitement avec les médecins et les différents partenaires internes et externes (EMS, CMS, réseaux de soins, familles)
• Rédiger, corriger et envoyer les rapports médicaux et courriers de consultation
• Assurer l'archivage digital des documents
• Prendre en charge les appels téléphoniques et la correspondance
• Gérer les e-mails et le courrier de la consultation
• Effectuer les tâches générales de secrétariat liées au bon fonctionnement de la consultation

Conditions cadre:

Avantages:

• Diplôme de secrétaire médicale (CFC ou équivalent) ou formation commerciale/administrative complétée par une expérience avérée dans le domaine médical ou paramédical
• Aptitudes à travailler de manière autonome, en étroite collaboration avec les réseaux familiaux, médicaux et institutionnels, dans un contexte pluridisciplinaire et évolutif propre à la prise en charge de la personne âgée
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Empathie et patience, qualités essentielles dans les contacts avec une patientèle âgée et son entourage
• Bonne aisance avec les outils informatiques et les logiciels administratifs (dossier patient informatisé, agenda électronique)
• Maîtrise de la frappe de rapports médicaux
• Sens développé de l'organisation et des priorités, avec une capacité à gérer les imprévus
• Rigueur, autonomie et fiabilité dans la gestion des tâches administratives
• Appréciation du travail en équipe pluridisciplinaire (médecins, neuropsychologues, infirmiers, partenaires du réseau,…)
• Taux d'activité: 80-100%
• Lieu: En Chamard 55A, 1442 Montagny-Chamard
• Contact: Gabriel Ayet, responsable des consultations mémoire et gériatrie, Réseau Santé Nord Broye
• Cadre de travail agréable et stimulant au sein d'une équipe dynamique et motivée
• Activité variée et indépendante
• Possibilités de formation continue
• Salaire et prestations sociales selon la Convention collective de travail dans le secteur sanitaire parapublic vaudois