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Stadt Zürich – Organisation und Informatik

HR Spezialist*in

Stadt Zürich – Organisation und Informatik

ZürichFestanstellungVeröffentlicht 10.10.2026

Über den Job

Über den Job

Die Organisation und Informatik (OIZ) erbringt als Kompetenzzentrum für Digitalisierung und IT der Stadt Zürich qualitativ hochstehende Dienstleistungen. Das HR-Team betreut rund 500 Mitarbeitende in allen Personalfragen.

Aufgaben

Zentrale Ansprechperson für das Zeiterfassungssystem E3, von Datenqualität über Absenzmanagement bis zu Monats- und Jahresabschlüssen
Koordination von Anpassungen, Erstellung von Berichten und Analysen in E3, SAP HCM und Excel
Schnittstelle zu externem Partner für Release-Tests und Erfahrungsgruppen
Controlling von Versicherungstaggeldern, Bewilligungen und Arztzeugnissen
Sicherstellung der korrekten Abwicklung und Auszahlung der Spesen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen
Mehrjährige Erfahrung im HR, idealerweise mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft und Lohn
Gute Kenntnisse in SAP HCM, M365, E3 von Vorteil
Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Flexibilität

Rahmenbedingungen

Start: 1. Dezember 2026
Pensum: 50% (2,5 Arbeitstage pro Woche)
Flexible Arbeitstage: Montag bis Donnerstag, frei einteilbar
Kontakt: Nicole Weber (Teamleiterin), Seraina Simonett (Recruiterin)
Referenz-Nr.: 50834

Benefits

Vielfältiges und kollegiales Arbeitsumfeld in agiler Organisation
Flexibles Arbeitszeitmodell und überdurchschnittliche Sozialleistungen
Möglichkeit für Homeoffice
Gezielte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
16 Wochen Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen für den Co-Elternteil
Diverse Vergünstigungen (Mobilitätsbeitrag, Lunch-Check, Fitness, Telefonie, etc.)
Jährlicher Gesundheitsbeitrag zur Förderung des Wohlbefindens
Barrierefreie Arbeitsplätze

Skills

E3 ZeiterfassungssystemSAP HCMExcelAbsenzmanagementLohnabwicklungVersicherungstaggelderRelease-Tests

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