Sachbearbeiter Administration (m/w/d)

Weiss + Appetito AG

AlgetshausenFestanstellungVeröffentlicht 23.10.2026

Über den Job

Die Weiss+Appetito Gruppe ist seit 1923 im Bau- und Baudienstleistungsbereich erfolgreich tätig. Die Weiss+Appetito Spezialdienste AG befördert mit ihren Spezialfahrzeugen Gesteinskörnungen, Substrate und andere flüssige und feste Stoffe. Für den Standort Niederstetten suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit zur zuverlässigen Unterstützung unserer Administration.

Aufgaben

Allgemeine administrative Arbeiten und Sekretariatsaufgaben
Telefonischer Empfang und Vermittlung eingehender Anrufe
Personaladministration für rund 35 Mitarbeitende
Erfassung, Prüfung und Verwaltung von Kreditorenrechnungen
Erstellung von Debitorenrechnungen
Stundenrapportierung
Mithilfe bei den monatlichen Abschlüssen
Unterstützung bei weiteren administrativen Arbeiten im Tagesgeschäft
Sicherstellung der Ferienvertretung der Kollegin

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Administration, idealerweise mit Einblicken in die Personaladministration und Buchhaltung
Sicherer Umgang mit MS Office und Freude an digitalen Arbeitsmitteln
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
Freundliches Auftreten, Teamgeist und Freude am telefonischen Kontakt

Rahmenbedingungen

Ort: Niederstetten
Start: Per sofort
Bewerbung: Mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und Angaben zum möglichen Eintrittstermin

Skills

PersonaladministrationSekretariatsaufgabenTelefonischer EmpfangAdministrative AufgabenDatenverwaltung

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