Arztsekretär*in Orthopädie 80%

• Zuständig für die Jahresplanung und -Organisation der Ärzteschaft
• Betreuen des Berichtswesens und Bearbeitung von medizinischen Dokumenten
• Erstellen, Redigieren und Verwalten von Berichten
• Verantwortlich für die externen Sprechstunden u.a. mit Korrespondenz in Französisch
• Kontaktperson zu internen und externen Stellen, Institutionen, Therapeuten, Spitälern, Sozialversicherungen sowie Eltern und Patienten und regelmässige Absprachen mit der zugeordneten Ärzteschaft
• Korrespondenz in den Sprachen Deutsch, Französisch und Italienisch
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Führen diverser Agenden der Ärzteschaft, Bearbeitung eingehender Emails, Anlegen der Sprechstundenberichte, Erstellen und Versand von Verordnungen, Rezepten sowie Hilfsmitteln, Stammdatenpflege, Aktenherausgabe, Abrechnungen, etc.)
• Bearbeiten von Versicherungs- und IV-Anfragen
• Allg. administrative Unterstützung der Ärzte
• Ferienvertretung der Teamkolleginnen

• Eine abgeschlossene kaufmännische/administrative/wirtschaftliche Ausbildung und/oder abgeschlossene Ausbildung als MPA mit sehr guten administrativen Kenntnissen
• Mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise im Gesundheitswesen/als Arztsekretärin und gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Stilsicheres Französisch und Deutsch, Italienisch von Vorteil
• Freude an abwechslungsreicher Arbeit
• Versierter Umgang mit dem PC, gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office Produkte
• Eine strukturierte, ruhige, speditive und selbständige Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe, die Fähigkeit zur Priorisierung sowie ein hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sind unerlässlich
• Eine zuverlässige, mitdenkende, freundliche und unkomplizierte sowie belastbare Persönlichkeit, welcher der Umgang mit Veränderungen leichtfällt und die Freude an der Zusammenarbeit im Team hat.

• Einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz direkt im Dreiländereck
• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem kooperativen, kollegialen Team
• Eine unterstützende, partizipative Führung

Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon + gerne weiter. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Andrea Faller, Teamleiterin Orthopädie, T +

Spitalstrasse 33 4056 Basel

•

• Universitäts-Kinderspital beider Basel