Sachbearbeiter/-in HR Admin 2 / Stellvertretende/-r Teamleiter/-in

Schweizer Armee - Armeestab A Stab

Guisanplatz 1, 3003 BernFestanstellungVeröffentlicht 15.10.2026

Über den Job

Das HR Service Center der Schweizer Armee betreut rund 6'500 zivile und rund 3'500 militärische Mitarbeitende in der ganzen Schweiz. Mit dem Team HR Administration und HR Infoline (ca. 40 Mitarbeitende) sichern Sie die Lohn- und Personaladministration sowie die Beratung.

Aufgaben

Vollumfängliche Stellvertretung der Teamleiterin HR Admin 2 übernehmen
Mitarbeitende, Vorgesetzte und HR-Verantwortliche im HR Service Center kompetent beraten und Anfragen im First und Second Level Support lösen
Personal-, Lohn- und Organisationsdaten in den HR-Systemen pflegen sowie Lohn-, Spesen- und Sozialversicherungsprozesse zuverlässig und termingerecht abwickeln
Mutationen selbständig im SuccessFactors und SAP HCM (IPDM und PSD) durchführen
Komplexe Spezialfälle selbstständig bearbeiten sowie finanzrelevante Daten und HR-Prozesse sorgfältig kontrollieren
IT-Weiterentwicklungen, Projekte und Systemtests aktiv begleiten, sowie Auswertungen und Analysen erstellen; Arbeitsanleitungen und Schulungsunterlagen erstellen und Wissen im Team weitergeben

Profil

Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung EFZ mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachausweis oder Personalsachbearbeitung)
Mehrjährige Erfahrung in der Personal- und Lohnadministration
Sicherer Umgang mit SAP oder vergleichbaren HR-Systemen sowie Freude an digitalen Prozessen
Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Interesse, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln
Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sind von Vorteil

Benefits

Arbeiten für die Schweiz – Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung
Gelebte Vielfalt – Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein
Gesund am Arbeitsplatz – Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit

Rahmenbedingungen

Pensum: 80-100%
Ort: Bern (und Homeoffice)
Kontakt Stelle: Chefin HR Administration 2
Kontakt Bewerbung: HR Beraterin
Angebote von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt

Skills

SuccessFactorsSAP HCM (IPDM und PSD)Lohn- und PersonalverwaltungSpesen und SozialversicherungsprozesseHR-Systeme DatenverwaltungTeamleitung (Stellvertretung)HR-Fachausweis von Vorteil

Sachbearbeiter/-in HR Admin 2 / Stellvertretende/-r Teamleiter/-in

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Benefits

Rahmenbedingungen

Skills

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