ASSISTANT DE PROGRAMMES – LOGISTIQUE ET FINANCE

Fondation pour l'institut de hautes études internationales et du développement

Chemin Eugène-Rigot 2 CP 1672, 1211 Genève 21FestanstellungVeröffentlicht 8.6.2026

Über den Job

Le Geneva Graduate Institute, fondé en 1927, est un centre d'excellence mondialement reconnu pour l'étude des relations internationales et du développement. Situé à Genève, en Suisse, l'institut offre un environnement académique stimulant, multiculturel et interdisciplinaire. Dans le cadre du développement et de la qualité de ses programmes, la formation continue recherche un·e professionnel·le reconnu·e pour son sens de l'organisation, sa rigueur et sa capacité à coordonner des activités variées.

Aufgaben

Assurer la coordination logistique et administrative des programmes
Préparer les contenus des programmes : agendas, listes de participants, documents d'appui et supports de présentation
Rédiger et envoyer la correspondance et les communications destinées aux participants et aux intervenants
Collaborer avec les prestataires internes et externes pour définir et mettre en œuvre les paramètres logistiques des programmes
Anticiper les risques et défis organisationnels liés au déroulement des programmes
Gérer plusieurs programmes simultanément en démontrant une excellente organisation et une capacité à prioriser
Assister les membres du corps professoral dans tous les aspects logistiques liés aux programmes en ligne ou hybrides
Négocier, sélectionner et gérer les relations avec les fournisseurs externes afin de garantir des prestations ponctuelles et de haute qualité
Suivre l'ensemble des paiements : émission des factures, relances des montants en attente, et communication claire avec les participants
Gérer les tâches administratives financières : traitement des courriels financiers, rapprochement des dépenses carte de crédit, suivi des paiements fournisseurs et intervenants en lien avec la comptabilité

Profil

Formation : CFC ou titre supérieur
Expérience : 3 à 5 ans en gestion d'événements ou coordination de formations
Langues : Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
Excellente aisance rédactionnelle en anglais
Rigueur : Grande attention aux détails et précision dans les tâches quotidiennes
Compétences financières : Aisance avec les chiffres et compréhension des processus financiers de base
Relations interpersonnelles : Excellentes compétences en communication et en interaction avec divers interlocuteurs
Qualités personnelles : Proactif·ve, adaptable, capable de gérer plusieurs priorités simultanément

Rahmenbedingungen

Département : Formation Continue
Contrat : CDI - contrat à durée indéterminée
Taux d'activité : 100%, soit 40h/semaine
Début du contrat : à convenir
Lieu : Genève, au cœur de la Genève internationale
Process de recrutement : Assessment par email, entretien avec les Ressources Humaines (à l'Institut ou en visio), dernier entretien orienté métier
Candidature : soumettre un dossier complet au format PDF (lettre de motivation, CV, diplômes, certificats de travail)
Les offres reçues par courrier ne seront pas prises en compte

Benefits

Travailler avec une grande communauté internationale d'utilisateurs venant d'horizons divers
Poste intéressant avec des tâches variées
Bonne ambiance dans une équipe à taille humaine
Au cœur de la Genève internationale
Employeur respectant l'égalité des chances et valorisant la diversité

ASSISTANT DE PROGRAMMES – LOGISTIQUE ET FINANCE

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

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