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Praktikant:in KV für Empfang 60-100 % – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Praktikums- oder KV-Stelle im Empfang. Sie betreuen Studierende, Dozierende, Mitarbeitende und externe Partner und unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem professionellen Umfeld.

Aufgaben

Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Studierenden, Dozierenden, Mitarbeitenden, Gästen und externen Partnern
Entgegennahme, Bearbeitung und Koordination von Anfragen persönlich, telefonisch und per E-Mail
Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben rund um Post, Pakete, IT-Geräte sowie Büro- und Verbrauchsmaterial
Sicherstellung eines gepflegten, organisierten Empfangs- und Aufenthaltsbereichs sowie eines professionellen Auftritts
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen Anlässen, Meetings und Events inkl. Cateringkoordination
Unterstützung eines Leistungsbereichs in weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben in Abhängigkeit des Arbeitspensums

Profil

Interesse an einer kaufmännischen Tätigkeit und idealerweise eine abgeschlossene Grundausbildung, Handelsschule oder einen vergleichbaren Abschluss; auch Schulabgänger/innen (Sek A) sind willkommen
Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie ein freundlicher, professioneller Auftritt
Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse; Französisch- und/oder Englischkenntnisse von Vorteil
Erfahrung mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel
Selbstständige, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
Flexibilität, Teamgeist und Bereitschaft zur Stellvertretung innerhalb des Teams von Montag bis Samstag

Rahmenbedingungen

Pensum: 60-100 %
Arbeitsort: Zürich Oerlikon, ca. 5 Gehminuten vom Bahnhof
Kontakt: Frau Dunja Schmid (per E-Mail oder telefonisch)
Bewerbung über Bewerbungslink erforderlich (E-Mail und Post können nicht berücksichtigt werden)

Benefits

Eine vielfältige Aufgabe mit grosser Selbständigkeit und Eigenverantwortung in einem agilen Arbeitsumfeld
Ein engagiertes Team und unterstützende Arbeitskollegen/-kolleginnen in einem professionellen Arbeitsumfeld
Die Möglichkeit, praktische Berufserfahrung zu sammeln und einen vielseitigen Einblick in den kaufmännischen Arbeitsalltag einer Fachhochschule zu erhalten
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (40 h/Woche, Übernahme der KTG- und UVG-Beiträge, UVG-Zusatzversicherung)

Praktikant:in KV für Empfang 60-100 %

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Profil

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Benefits

Skills

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