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Studiengangsbetreuer:in, 80-100% – St. Gallen | JobRevolt

Über den Job

Die BVS St. Gallen gehört mit mehr als 1000 Studierenden zu den bedeutendsten privaten Bildungsanbietern in der Ostschweiz und ist eine Tochtergesellschaft der Vantage Education Group. Als Studiengangsbetreuer:in arbeitest du innerhalb der Kernaufgaben der Bildungsorganisation und bist aktiv in den Schulbetrieb involviert.

Aufgaben

Verantwortung für die organisatorische und administrative Betreuung der zugewiesenen Studiengänge
Erstinstanzliche Ansprechperson für operative und studiengangsspezifische Anliegen
Betreuung und Beratung von Studierenden sowie Begleitung der zugewiesenen Klassen
Studienkoordination der zugewiesenen Angebote, insbesondere:
Kursadministration und Versand der Semesterunterlagen
Planung und Bereitstellung der Prüfungen
Überwachung der Studierendenabsenzen
Mitarbeit bei der Stundenplanung
Unterstützung des Mahnwesens
Verantwortung für die korrekte Datenpflege im Schulverwaltungssystem
Aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Abläufen im Studienbetrieb
Organisation und Unterstützung von Sonderformaten wie Informationsveranstaltungen, Exkursionen und Diplomfeiern
Bestellung von Lehrmitteln, Büchern und weiteren Studienunterlagen
Erstellung von Statistiken im Zusammenhang mit Bundes- und Kantonsbeiträgen

Profil

Abgeschlossene Kaufmännische Grundbildung / Detailhandel
Abschluss oder laufende Absolvierung einer Weiterbildung (z. B. Höhere Fachschule)
Mindestens 2-3 Jahre qualifizierte Berufserfahrung, vorzugsweise in der Kundenbetreuung, Administration oder im Verkauf
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie hohe digitale Affinität und Interesse an ICT
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
Hohe Eigenverantwortung sowie hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
Unternehmerisches Denken und Handeln
Hohes Qualitätsbewusstsein
Sicheres und gewinnendes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähige Persönlichkeit
Belastbar sowie fähig, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
Diskret und verantwortungsbewusst
Selbständig, strukturiert und zuverlässig

Rahmenbedingungen

Pensum: 80-100%
Start: per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung
Ort: St. Gallen
Bewerbung: vollständiges Dossier über das Jobportal hochladen
Kontakt bei Fragen: Troller, HR Manager, Tel.

Benefits

Flexibles Arbeitszeitmodell mit Homeoffice Möglichkeit
Moderne Infrastruktur
Mögliche finanzielle Beteiligung an Aus- und Weiterbildungen innerhalb der Vantage Group
Fünf Wochen Ferien und am Geburtstag frei
Coole Mitarbeiterevents
SBB Halbtax

Studiengangsbetreuer:in, 80-100%

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Aufgaben

Profil

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Benefits

Skills

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