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Assistant administratif – Plan-les-Ouates | JobRevolt

Über den Job

S'engager au service de la Commune de Plan-les-Ouates, c'est contribuer à la qualité de vie de la population au sein d'une administration moderne et dynamique. Le Service de la police municipale recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir ses équipes dans la gestion administrative et le suivi de dossiers.

Aufgaben

Assister la hiérarchie dans le suivi de dossiers, rédiger la correspondance ainsi que différents documents (rapports, procès-verbaux, bilans, règlements internes, appels d'offres, adjudications, statistiques, enquêtes publiques, procédures, autorisation de manifestations, d'enseignes et publicitaires)
Assurer l'organisation et le suivi administratif liés aux prestations du service
Tenir à jour les cartographies (sécurité/circulation)
Traitement et gestion des dossiers et courriers inscrits à l'échéancier pour l'ensemble du service
Établissement et suivi des bons de commandes et de décomptes financiers avec imputation budgétaire
Gestion des investissements, délibérations et exposés des motifs
Gestion du suivi des décisions du Conseil municipal et du Conseil administratif
Garantir la communication interne et externe (Magazine communal, site Internet, documents divers)
Assurer le remplacement au guichet et répondre aux demandes du public

Profil

Titulaire d'une Maturité professionnelle commerciale ou d'une formation jugée équivalente
Expérience réussie dans un poste similaire; expérience au sein d'une administration publique constitue un atout
Excellente maîtrise du français et bonne aisance rédactionnelle
Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Très bon sens de l'organisation et capacité à prendre des initiatives
Fort sens de l'accueil, du service public et de la diplomatie
Bonne résistance au stress, flexibilité et réactivité face aux imprévus
Dynamique avec bon esprit d'équipe

Rahmenbedingungen

Pensum: 80%
Classe: 10
Lieu: Commune de Plan-les-Ouates
Entrée en fonction: De suite ou à convenir
Délai de postulation: 30 août 2026
Candidature via cette plateforme (lettre de motivation, curriculum vitae, certificats et diplômes)

Benefits

Cadre de travail dynamique au sein d'une commune en plein développement
Conditions de travail favorables à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée

Assistant administratif

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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