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Assistant Brand & Corporate Communications (a) | JobRevolt

Über den Job

Geistlich Pharma AG ist ein international führendes MedTech-Unternehmen im Bereich regenerativer Biomaterialien mit Hauptsitz und eigener Produktion in Wolhusen/LU. Das Unternehmen beschäftigt gegen 1'000 Mitarbeitende und blickt auf 175 Jahre Firmengeschichte zurück. Für eine vielseitige Assistenzfunktion mit Verantwortung in Business Support & Administration, Office Management und Projektkoordination wird eine organisationsstarke Persönlichkeit gesucht.

Aufgaben

Business Support & Administration (rund ein Drittel):
Unterstützung der Vice President Brand & Corporate Communications in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
Koordination von Terminen, Meetings und internationalen Geschäftsreisen
Erstellung, Überarbeitung und professionelle Gestaltung von Präsentationen und Dokumenten
Budgetplanung, Kostenstellenmanagement und finanzielle Administration
Office & Standortmanagement (rund ein Drittel):
Organisation des Backoffice am Standort Root
Koordination des Office Managements sowie von Infrastruktur- und Facility-Themen
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
Betreuung und Begleitung der Lernenden
Projekte & Events (rund ein Drittel):
Mitarbeit sowie eigenständige Teilprojektleitung bereichsübergreifender Projekte und Initiativen
Organisation und Durchführung von Workshops, internen Veranstaltungen und Events
Koordination verschiedener Projektpartner und Dienstleister

Profil

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung; höhere Aus- oder Weiterbildung von Vorteil
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
Sehr gute Microsoft-365-Kenntnisse sowie eine hohe IT-Affinität
Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
Hohe Eigeninitiative, Teamgeist sowie eine verantwortungsbewusste Hands-on-Mentalität
Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse

Rahmenbedingungen

Standort: Root (Backoffice) sowie Hauptsitz Wolhusen/LU
Kontakt: Lorena Alessandri freut sich über deine Bewerbungsunterlagen oder deinen Anruf

Benefits

Vielseitige Drehscheibenfunktion mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Dynamisches Umfeld mit Kombination aus Assistenzaufgaben, Projektarbeit und organisatorischer Verantwortung

Assistant Brand & Corporate Communications (a)

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Benefits

Skills

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