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Event- und Managementassistenz, 60% – Biberist | JobRevolt

Über den Job

Die Stiftung Solothurnisches Zentrum Oberwald unterstützt, begleitet und fördert Menschen mit Behinderungen aller Altersgruppen an Standorten in Biberist und Zuchwil. Rund 200 Mitarbeitende setzen sich dafür ein, die wertvollen Fähigkeiten zu erhalten, weiterzuentwickeln und zurückzugewinnen.

Aufgaben

Koordination von Events für Klientel und Angehörige (Konzerte, Aktivitäten)
Organisation von Veranstaltungen für Mitarbeitende (Personalfest, Betriebsausflüge, interne Fortbildungen)
Koordination von Veranstaltungen für externe Zielgruppen (Oberwaldfest, geschäftliche Anlässe, Empfang und Bewirtung von Gästen)
Erstellung und Verwaltung von Fotomaterial
Sonstige Tätigkeiten im Bereich Kommunikation nach Auftrag
Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung
Telefonmanagement während Abwesenheiten der Geschäftsleitung
Vor- und Nachbereitungsaufgaben von Sitzungen inkl. Protokollführung
Vorbereitung von Schriftstücken und Konzepten
Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
Administrative Unterstützung des Stiftungsrates bei Bedarf
Weitere Aufgaben nach Erfordernissen des Betriebes

Profil

Kaufmännische Grundausbildung (KV, Handelsdiplom oder äquivalent)
Breite Erfahrung in ähnlichen Funktionen (Geschäftsführungsassistenz, Eventorganisation)
Ausgezeichnete Umgangsformen und diplomatisches Geschick
Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Sicherer Umgang mit MS Office
Verschwiegenheit, Vertrauenswürdigkeit und Integrität
Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
Rasche Auffassungsgabe, Teamorientierung, Flexibilität
Hohe Sozialkompetenz und physische und psychische Belastbarkeit
Freude an Projektarbeit und interdisziplinärer Zusammenarbeit

Rahmenbedingungen

Pensum: 60%
Start: 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung
Ort: Biberist und Zuchwil
Kontakt: Frau Einarsdottir, Leitung Marketing und Kommunikation
Bewerbung mit Lohnvorstellungen und möglichem Arbeitsbeginn an: E-Mail schreiben

Benefits

Wertschätzendes Umfeld mit viel Tatendrang
Sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungspotenzial
Offenes Arbeitsklima mit viel Raum für Eigenverantwortung und Mitbestimmung
Weiterbildungen
Gesundheitsfördernde Angebote
Rabatte bei verschiedenen Partnern

Event- und Managementassistenz, 60%

Über den Job

Über den Job

Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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