Wird geladen...

Assistenz des CEO & Verwaltungsrats mit Bewirtschaftung Nägelihof-Häuser 1, 3+4 – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Die Nägelihof-Häuser liegen am Limmatquai, direkt beim Grossmünster, im Herzen der Zürcher Altstadt. Die gemischt genutzte Liegenschaft mit Gewerbe- und Wohnräumen gehört zur Commercio Gruppe, die in Zürich auch mehrere Gastronomiebetriebe führt. Für die Verwaltung dieser Liegenschaft und die Unterstützung des Verwaltungsrats wird eine strukturierte, selbstständige Persönlichkeit mit Freude an Eigenverantwortung gesucht.

Aufgaben

Assistenz des Verwaltungsrats der Commercio Gruppe: Betreuung und Begleitung von neuen Projekten
Protokolle / Vorbereitung & Teilnahme an VR-Meetings
Terminkoordination
Organisation von Festen, Ausflügen, Anlässen
Mailings
Administrative Arbeiten, auch Commercio unabhängige Aktivitäten (Zunft zur Zimmerleuten, Zürichsee Architektur AG und Vereinigung Bellevue Stadelhofen)
VR-Vorbereitungsarbeiten und Führung Protokoll der 2 jährlichen VR-Sitzungen
Unterstützung im Bereich Buchhaltung
Fleet Manager Swisscom
Begleitung von IT-/Netzwerkfragen
Bewirtschaftung Nägelihof-Häuser 1, 3+4: Selbstständige kaufmännische und technische Bewirtschaftung von gemischt genutzten Liegenschaften (Gewerbe/Wohnen)
Unterhalt der Häuser und der Haustechnik
Koordination von Service-, Reparatur- und Renovationsarbeiten
Budgetplanung sowie Kostenkontrolle
Führung der Schliessanlage gesamte Unternehmung und Häuser
Nebenkostenabrechnung
Kontakt zu Ämtern
Anlaufstelle in Mieterfragen
Ein-/Austritte Mieter
Mietersuche / Inserate
Buchhaltung (Abacus)
Jahresabschluss
Kreditoren-/Debitorenwesen

Profil

Positive, gewinnende Persönlichkeit, arbeitet gerne selbstständig
Denkt unternehmerisch, packt an und findet Lösungen, bevor Probleme entstehen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder Executive Assistant
Fundierte Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie vorzugsweise Erfahrung mit Abacus
Zahlenflair und gute Kenntnisse im Rechnungswesen
Überzeugt mit positiver Ausstrahlung und professionellem Auftritt
Bringt gerne neue Ideen ein
Kommuniziert offen, klar und auf Augenhöhe
Leistungsbereit, zielorientiert und verantwortungsbewusst
Erkennt Zusammenhänge und denkt vernetzt
Flexibel, vielseitig und offen für Veränderungen
Verhandlungsgeschick und Fingerspitzengefühl
Legt grossen Wert auf Qualität, Ordnung und Details
Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern, von Mieterschaft bis Verwaltungsrat

Rahmenbedingungen

Pensum 40 – 60%
Start ab Oktober 2026 / nach Vereinbarung
Ort: Limmatquai, Zürcher Altstadt
Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Motivationsschreiben) als PDF an Claudia Truog-Rossetti, Leitung HR

Benefits

Vielseitige Vertrauensposition mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Arbeitsplatz mitten in Zürich
Dynamisches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
Engagierte Kolleginnen und Kollegen
Spannende Projekte

Assistenz des CEO & Verwaltungsrats mit Bewirtschaftung Nägelihof-Häuser 1, 3+4

Über den Job

Über den Job

Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

Weitere offene Stellen