Executive Assistant to the CEO

Humanis AG

8001 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 4.11.2026

Über den Job

Für ein erfolgreiches und stark wachsendes IT-Unternehmen in der Region Zürich suchen wir eine digital affine und «out-of-box thinking» Persönlichkeit als Executive Assistant to the CEO mit Verantwortung für das CEO-Office.

Aufgaben

Verantwortung für die Qualität des CEO-Office (3 Personen)
Fachliche sowie disziplinarische Führung von 2 Mitarbeitenden
Erste Anlaufperson für den Group CEO
Recherchen und Aufbereitung der Informationen
Optimierung/Digitalisierung der Prozesse
Teilnahme an diversen Leadership Meetings
Managen der Pendenzenliste von diversen Meetings/Workshops
Organisation von externen und internen Meetings im In- und Ausland
Mitarbeit respektive Leitung von diversen Projekten

Profil

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen
Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in einem internationalen Umfeld
On-the-job Learnings und Umsetzungen von Prozess-Optimierungen im Bereich Assistenz
Deutsch: Muttersprache
Englisch: Verhandlungssicher
Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientierte Vorgehensweise
Empathische Führungsqualitäten
Interkulturelle Kompetenz
Gewinnendes und professionelles Auftreten mit starken Kommunikationsfähigkeiten
Verantwortungsvolles unternehmerisches Denken und Handeln
Humorvolle, vif und lernfreudig

Rahmenbedingungen

Humanis AG, Prime Tower, Hardstrasse 201, 8005 Zürich
Bewerbungsunterlagen an: [kontakt@humanis.ch]

Skills

Executive Assistant C-LevelProzessdigitalisierungMeeting-ManagementDeutsch MutterspracheEnglisch VerhandlungssicherPersonalführung

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