Gestionnaire de dossiers spécialisés

• Analyser les situations individuelles et traiter l'ensemble des courriers reçus émanant des différentes autorités pénales et des différents secteurs de l'établissement en lien avec la détention des personnes détenues. Vérifier la conformité légale et administrative des pièces
• Préparer les dossiers pour les décisions de la Direction et des autorités (sorties, transferts, exécution de peine, etc.)
• Constituer, tenir à jour et archiver les dossiers individuels des personnes détenues
• Gérer les autorisations de visites et audiences et déterminer leur faisabilité : analyse complète de la situation et des jugements, préavis décision, organisation, coordination et production des documents associés
• Gérer l'agenda de la direction et organiser les rendez-vous, les séances, les séminaires et les déplacements
• Prendre et rédiger des procès-verbaux
• Assurer, développer et maintenir des contacts avec les instances, services, organismes, institutions et personnes liées directement à l'activité du SPEN, à la vie des détenus
• Assurer la formation des apprentis de commerce au sein du secteur et procéder aux évaluations régulières et à leurs notations
• Contribuer au bon fonctionnement du greffe en assurant le suivi des échéances, les transferts et autorisations, ainsi que la production de documents officiels et de statistiques
• Apporter un soutien administratif à la Direction, participer à la transmission des connaissances au sein de l'équipe et appliquer les exigences de confidentialité et de sécurité propres au domaine pénitentiaire

Conditions cadres :

• CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
• Forte d'une expérience confirmée d'au moins 3 ans au sein d'une entité de la chaîne pénale
• Formateur d'apprentis sur la place de travail (FPT)
• Très bonnes capacités d'organisation
• Grande discrétion dans le traitement des données sensibles
• Excellentes aptitudes relationnelles, sens du travail en équipe et empathie
• Bonne maitrise du français à l'oral comme à l'écrit
• Maitrise des outils informatiques usuels
• Être suisse-sse ou détenteur-trice d'un permis C
• Exempt-e d'acte de défaut de biens (un extrait de l'Office des poursuites devra être présenté en cours de processus)
• Casier judiciaire vierge (droit de consultation du casier judiciaire en application de la Loi fédérale sur le casier judiciaire par l'autorité d'engagement pour cette fonction)
• Lieu : Palezieux, Lavaux-Oron, Suisse
• Date d'entrée en fonction : De suite ou à convenir
• Classe salariale : 7
• Type de contrat : CDI Droit public
• Taux d'activité : 80%
• Adresse : Service pénitentiaire, Unité des Ressources Humaines, Chemin de l'Islettaz, Bâtiment A, 1305 Penthalaz
• Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges ou contacter la direction de l'établissement