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Congress & Tender Management Specialist – Schönenbuch | JobRevolt

Über den Job

BÜHLMANN Laboratories AG ist ein international tätiges und wachsendes Life-Sciences-Unternehmen mit Sitz in Schönenbuch (Nähe Basel) mit 50 Jahren Erfahrung in In-vitro-Diagnostik (IVD). Zur Unterstützung von Handels- und Marketingaktivitäten suchen wir einen hochorganisierten und detailorientierten Congress & Tender Management Specialist (m/w/d) 100%. In dieser vielseitigen Rolle planen und koordinieren Sie professionelle Kongresse, Messen, Kundenevents und verwalten öffentliche und private Ausschreibungen.

Aufgaben

Planung und Durchführung von nationalen und internationalen Kongressen, Messen, Symposien, Workshops und Kundenevents von Konzept bis Post-Event-Evaluation
Koordination von Event-Logistik, Veranstaltungsorte, Messestand-Präsenz, Reisearrangements und Speaker-Management mit internen Partnern und Anbietern
Budgetentwicklung und Überwachung zur Kosteneffizienz, Einhaltung von Branchenvorschriften und nachvollziehbarem Return on Investment
Vertretung von BÜHLMANN gegenüber Healthcare Professionals, wissenschaftlichen Fachgesellschaften und Veranstaltern bei Sponsoring-Möglichkeiten
Überwachung von relevanten öffentlichen und privaten Ausschreibungsportalen zur Identifikation von Geschäftsmöglichkeiten
Koordination von Erstellung, Überprüfung und fristgerechter Einreichung von konformen Ausschreibungsangeboten
Zusammenarbeit mit Sales, Marketing, Finance, Regulatory Affairs, Legal und Customer Service zur Abstimmung von Preisgestaltung und Gebotsstrategie
Verwaltung von Ausschreibungsdatenbanken, Tracking von Ergebnissen und Lieferung von Performance-Analysen

Profil

Bachelor-Abschluss in Marketing, Betriebswirtschaftslehre, Healthcare-Management, Life Sciences oder verwandtem Fachgebiet
3-5 Jahre Erfahrung in Event- oder Congress-Management oder Projektmanagement in MedTech, Healthcare, Pharmazie oder Life Sciences
Erfahrung in Ausschreibungsmanagement, Angebotserstellung oder öffentlicher Beschaffung in regulierten Märkten ist sehr wünschenswert
Starke Fähigkeit zur Verwaltung mehrerer Projekte gleichzeitig unter straffen Fristen mit hoher Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details
Versierte Anwendung von Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint), CRM-Plattformen und Projektmanagement-Tools
Ausgezeichnete Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten; Team-Player mit lösungsorientierter, eigeninitiativ eingestellter Denkweise
Fließendes Englisch erforderlich; Deutsch und/oder Französisch von Vorteil
Bereitschaft zu internationalen Reisen

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Ort: Schönenbuch, Nähe Basel, Schweiz
Bewerbung an: BÜHLMANN Laboratories AG

Benefits

Vielseitige, hochsichtbare Rolle, die Event-Marketing und Tender-Operationen in einem wachsenden IVD-Unternehmen verbindet
Dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld mit kollaborativer Kultur, offener Kommunikation und flachen Hierarchien
Autonomie zur Leitung eigener Projekte mit hoher Eigenverantwortung und schnellen Entscheidungsprozessen
Umfassendes Onboarding, moderne Infrastruktur am Hauptsitz in Schönenbuch und attraktive Mitarbeiterbenefits

Congress & Tender Management Specialist

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Benefits

Skills

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