Direktionsassistenz im Departement Gesundheit: Mutterschaftsvertretung mit anschliessender langfristiger Perspektive ab September 202

ZHAW

8400 WinterthurFestanstellungVeröffentlicht 21.8.2026

Über den Job

Die ZHAW Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. Das Departement Gesundheit ist das grösste und renommierteste Bildungs- und Forschungszentrum für Ergotherapie, Hebammenwissenschaft, Pflege, Physiotherapie und Public Health. In dieser zentralen Drehscheibenfunktion arbeiten Sie eng mit der Direktion zusammen, vernetzen unterschiedlichste Anspruchsgruppen und sorgen dafür, dass auch hinter den Kulissen alles rund läuft.

Aufgaben

Sie arbeiten eng mit dem Direktor des Departements Gesundheit zusammen, koordinieren unterschiedlichste Anliegen und sorgen mit Weitblick, Humor und Fingerspitzengefühl dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft
Sie unterstützen den Direktor in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
Sie koordinieren Termine, Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen
Sie sind zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen
Sie triagieren Anfragen und behalten auch bei vielen parallelen Themen den Überblick
Sie unterstützen bei Projekten und übernehmen Aufgaben im Vertragsmanagement sowie in der CRM-Pflege
Sie wirken bei departementsweiten organisatorischen Aufgaben mit und bringen aktiv Verbesserungsideen ein

Profil

Aufgestellte, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die den Mix aus Organisation, Kommunikation und Koordination liebt
Selbstständige Arbeitsweise, mitdenkend und erkennt, wo Unterstützung gefragt ist
Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Direktionsstufe
Hohe Organisations- und Koordinationskompetenz
Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen
Gute Englischkenntnisse
Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Menschen
Gelassenheit, Humor und einen ausgeprägten Sinn für Pragmatismus

Rahmenbedingungen

Departement: Gesundheit
Pensum: 80 % (Mutterschaftsvertretung) mit anschliessender langfristiger Perspektive 50-60 % im Jobsharing ab September 2027
Arbeitsbeginn: 1. November 2026 oder nach Vereinbarung
Kontakt: Leitung Services Support & Projekte / Recruiting Manager

Benefits

Hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen
Aktive Förderung der Personalentwicklung von Mitarbeitenden und Führungspersonen
Unternehmenskultur, die Mitarbeitende zu Verantwortung ermutigt und neue Wege in der Organisation einschlägt
Seit 2014 als Friendly Workspace zertifiziert
Einsatz für geschlechtergemischte und diverse Teams zur Förderung von Gleichstellung, Vielfalt und Innovation

Skills

DirektionsassistenzTerminkoordinationStakeholder-ManagementOrganisationsstärkeDienstleistungsorientierungDiskretionMS Office

Direktionsassistenz im Departement Gesundheit: Mutterschaftsvertretung mit anschliessender langfristiger Perspektive ab September 202

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