Erfahrene/r Sachbearbeiter/in Immobilenbewirtschaftung (100%)

• Verarbeitung und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Verantwortung für das zentrale Infomail-Postfach sowie die effiziente Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen
• Bedienung der Telefonzentrale inklusive professioneller Entgegennahme und selbstständiger Bearbeitung eingehender Anfragen
• Triage und Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Stellen bei spezifischen Fachanliegen
• Koordination und Überwachung von Reparatur- und Unterhaltsarbeiten
• Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen, Kündigungen und anderen Dokumenten
• Kommunikation mit Eigentümern, Mieter und Dienstleistern
• Vorbereitung und Organisation von Eigentümerversammlungen
• Begleitung von Eigentümerversammlungen und Protokollführung (am Abend)
• Pflege und Verwaltung von Daten in unserem Immobilienverwaltungssystem (ImmoTop)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
• Gute Kenntnisse im Stockwerkeigentum und im schweizerischen Mietrecht
• Versierter Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit der Immobilienverwaltungssoftware (ImmoTop)
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freude an Organisation, Kontakt mit Menschen und lösungsorientiertem Arbeiten
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und ein hohes Mass an Verlässlichkeit
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, hilfsbereiten Team
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem zukunftsorientierten und familiär geführten Unternehmen
• Die Möglichkeit, dich aktiv in die Weiterentwicklung des Unternehmens einzubringen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Sorgfältige Einarbeitung und kollegiale Unterstützung im Arbeitsalltag
• Einen modernen Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit in Dübendorf
• Förderung von Weiterbildung und persönlicher Entwicklung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool (JobCloud). Werde Teil unseres Teams – wir freuen uns, dich kennenzulernen!