Wird geladen...

Assistent/in Services (60-80%) – Liebefeld | JobRevolt

Über den Job

Der Schweizerische Apothekerverband pharmaSuisse engagiert sich für ein qualitativ hochstehendes, praxisnahes und zukunftsorientiertes Berufsbild. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende und stellen einen professionellen, freundlichen und effizienten Empfang sicher.

Aufgaben

Sicherstellung eines professionellen Empfangs- und Telefondienstes
Begrüssung und Betreuung von Besuchern sowie Koordination von Terminen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung von E-Mails
Organisation und Unterstützung bei Sitzungen, Anlässen und internen Dienstleistungen
Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Koordination externer Dienstleister (Catering, Facility Services)
Pflege von Stammdaten sowie Ablage und Dokumentenmanagement
Planung von Ressourcen und Pflege der Infrastruktur

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren administrativen Funktion
Deutsch oder Französisch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache; Kenntnisse der italienischen Sprache sind von Vorteil
Versierter Umgang mit modernen IT-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln
Hohe Dienstleistungsorientierung, Eigenverantwortung, selbständige Arbeitsweise und professionelles Auftreten
Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
Bereitschaft zu regelmässigen Arbeitszeiten sowie regelmässiger Präsenz vor Ort (Home-Office nach Vereinbarung)

Rahmenbedingungen

Pensum: 60-80%
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Präsenz vor Ort erforderlich, Home-Office nach Vereinbarung
Bewerbung: elektronische Bewerbung an Abteilung Human Resources

Benefits

Flexible Formen der Arbeitsorganisation zur idealen Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
Flexible Arbeitsmodelle mit Teilzeit- und Home-Office-Möglichkeiten nach Absprache
Pensionskassenprämie wird zu 2/3 vom Arbeitgeber übernommen sowie ein prozentualer Koordinationsabzug bei Teilzeitarbeit gewährt
Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie finanzieller Beitrag an die Mobilität
Selbständige Tätigkeit in einem kleinen und motivierten Team

Assistent/in Services (60-80%)

Über den Job

Über den Job

Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

Weitere offene Stellen