Leitung Administration, Finanzen und interne Organisation 80–100 %

Sie sorgen dafür, dass Administration, finanzielle Steuerung, Reporting und interne Prozesse von Movendo zuverlässig und vorausschauend funktionieren. Sie führen das Administrationsteam (aktuell 5 Personen), koordinieren Aufgaben, Stellvertretungen und Abläufe und entwickeln Prozesse, Schnittstellen und digitale Arbeitsinstrumente weiter. Dabei stellen Sie sicher, dass Kursadministration, interne Dienstleistungen und Infrastruktur gut organisiert sind. Im Finanzbereich bereiten Sie Budget, periodische Auswertungen, Controlling-Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen vor. Sie analysieren Kosten, Einnahmen, Projekte, Mandate und Ressourcen und sorgen für verständliche Kennzahlen und adressatengerechte Reportings. Zudem koordinieren Sie administrative HR-Prozesse und unterstützen bei Personal-, Pensen- und Ressourcenfragen. Die Funktion ist der Institutsleitung direkt unterstellt. Sie unterstützen diese in organisatorischen, finanziellen, personellen und statistischen Fragen und schaffen verlässliche Grundlagen für fundierte Entscheidungen und einen professionell funktionierenden internen Betrieb.

Wir setzen eine kaufmännische Grundausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung voraus, ebenso mehrjährige Erfahrung in Administration, Finanzen und Controlling, ausgewiesene Führungserfahrung sowie sehr gute Deutsch- und ösischkenntnisse. Gute Italienischkenntnisse und Erfahrung mit Prozessdigitalisierung sind von Vorteil. Sie verstehen Zahlen, Budgets und Prozesse und leiten daraus klare Entscheidungsgrundlagen ab. Digitale Tools setzen Sie sicher ein und interessieren sich für neue Technologien. Sie führen strukturiert und zuverlässig, kommunizieren klar und behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick. Sie haben Freude daran, Abläufe zu klären, Schnittstellen zu verbessern, Verantwortung zu übernehmen und die interne Organisation weiterzuentwickeln. Sie identifizieren sich mit gewerkschaftlichen Werten und arbeiten gerne in einem engagierten, zweisprachigen Team. Diskretion im Umgang mit Personal- und Finanzdaten ist für Sie selbstverständlich.

Eine vielseitige, sinnstiftende Führungsfunktion mit grossem Gestaltungsspielraum. Sie bauen eine neu geschaffene Rolle mit auf und prägen die interne Organisation von Movendo aktiv mit. Wir bieten gute, fortschrittliche Anstellungsbedingungen, individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein kleines, engagiertes Team, das gewerkschaftliche Werte lebt. Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung von Movendo und zur Stärkung der gewerkschaftlichen Bildungsarbeit in der Schweiz. Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis am 5. August 2026 an. Für Auskünfte steht Ihnen Vincent Vernez, Institutsleiter, gerne zur Verfügung